Структура TIR/транзитного сопроводительного документа и указываемая в нем информация установлена приложениями 37., 37.a., 37.c., 38 Регулы № 2454/93 и пунктом 7 правил Кабинета министров от 29 августа 2006 года № 703 «Правила о дополнительно заполняемых графах в едином административном документе и порядке, в котором таможенное учреждение разрешает лицу подавать единый административный документ перед предъявлением товаров».
В соответствии с упомянутыми нормативными актами TIR/транзитный сопроводительный документ:
- графа 2 (в т.ч. раздел «№») – «Отправитель / вывозящее лицо» заполняется обязательно;
- графа 8 – «Получатель» заполняется обязательно, если получатель зарегистрирован в Сообществе или в какой-либо из стран EBTA (Исландия, Норвегия, Швейцария, Лихтенштейн). В этих случаях дополнительно нужно заполнять раздел «№» графы 8, указывая для коммерсанта – номер EORI, а для коммерсантов стран EBTA – регистрационный номер. Также в остальных случаях нужно будет заполнять эту графу.
Подавая данные карнета TIR в таможенное учреждение отправителя или ввода в электронном виде, описание товаров должно быть достаточно точным, чтобы товар можно было идентифицировать и классифицировать в соответствии с Комбинированной номенклатурой Европейского Сообщества, которая установлена Регулой Совета от 23 июля 1987 года (EEK) № 2658/87 о номенклатуре тарифов и статистики и общем таможенном тарифе и ежегодных изменениях в приложении 1.
Пункт 5 статьи 1 раздела 1 части 1 Регулы № 2454/93 устанавливает, что данные необходимые для идентификации товаров - это, во-первых, данные, которые используются для коммерческой идентификации товаров и которые позволяют таможенным службам устанавливать классификацию тарифа, во-вторых, количество товаров. Описание товаров – это обычное торговое описание товаров.
Так, например, в отношении обуви необходимо указывать материал поверхности и внешней подошвы обуви, для какого пола предусмотрена обувь, а также ее применение (спортивная обувь, тапочки, туфли, сапоги, рабочая обувь и т.д.). Таким образом, вместо описания товаров «обувь» или «женская обувь» нужно будет указывать, «женские сапоги с кожаной поверхностью и пластмассовой внешней подошвой» или «Женские тапочки с пластмассовой внешней подошвой и поверхностью из текстильного материала». В свою очередь, в отношении одежды нужно будет указывать вид одежды (например, пальто, жакет, юбка и т.д.), для какого пола предусмотрена одежда, вид материала (например, из вязаного материала или из тканого материала и т.д.) и состав (например, хлопок, синтетические или искусственные волокна и др.). Таким образом, вместо описания товаров «одежда» или «женская одежда» нужно будет указывать «Женская трикотажная юбка из хлопка».
