TIR/tranzīta pavaddokumenta struktūra un norādāmā informācija ir noteikta ar Regulas Nr.2454/93 37., 37.a., 37.c., 38.pielikumu un Ministru kabineta 2006.gada 29.augusta noteikumu Nr.703 “Noteikumi par papildus aizpildāmajām ailēm vienotajā administratīvajā dokumentā un kārtību, kādā muitas iestāde personai atļauj iesniegt vienoto administratīvo dokumentu pirms preču uzrādīšanas” 7.punktu.
Atbilstoši minētajiem normatīvajiem aktiem TIR/tranzīta pavaddokumentā:
- 2.aile (t.sk. sadaļa „Nr.”) – “Nosūtītājs / Izvedējs” ” ir obligāti aizpildāma;
- 8.aile – “Saņēmējs” ir obligāti aizpildāma, ja saņēmējs ir reģistrēts Kopienā vai kādā no EBTA valstīm (Islande, Norvēģija, Šveice, Lihtenšteina). Šādos gadījumos papildus jāaizpilda 8.ailes sadaļa “Nr”, norādot Kopienas komersantam – EORI numuru, bet EBTA valsts komersantiem – reģistrācijas numuru. Arī pārējos gadījumos būtu nepieciešams aizpildīt šo aili.
Iesniedzot TIR karnetes datus nosūtītāja vai ievešanas muitas iestādē elektroniskā veidā, preču aprakstam jābūt pietiekami precīzam, lai preci varētu identificēt un klasificēt saskaņā ar Eiropas Savienības Kombinēto nomenklatūru, kas noteikta ar Padomes 1987.gada 23.jūlija Regulu (EEK) Nr.2658/87 par tarifu un statistikas nomenklatūru un kopējo muitas tarifu un ikgadējiem grozījumiem tās I pielikumā. Regulas Nr.2454/93 1.daļas 1.sadaļas 1.nodaļas 1.panta 5.punkts nosaka, ka preču identifikācijai vajadzīgie dati ir, pirmkārt, dati, ko izmanto preču komerciālai identificēšanai un kas ļauj muitas dienestiem noteikt tarifa klasifikāciju, otrkārt, preču daudzums. Preču apraksts ir parastais tirdzniecības preču apraksts.
Tā, piemēram, par apaviem nepieciešams norādīt apavu virsas un ārējās zoles materiālu, to, kuram dzimumam paredzēti apavi, kā arī pielietojumu (sporta, čības, kurpes, zābaki, darba apavi u.c.). Tādējādi preču apraksta „apavi” vai „sieviešu apavi” vietā būtu jānorāda „sieviešu zābaki ar ādas virsu un plastmasas ārējo zoli” vai „sieviešu čības ar plastmasas ārējo zoli un tekstilmateriāla virsu”. Savukārt par apģērbiem nepieciešams precizēt apģērba gabala veidu (piemēram, mēteļi, žaketes, svārki u.c.), to, kuram dzimumam paredzēts apģērbs, materiāla veidu (piemēram, no adītām drānām vai no austiem audumiem u.c.) un sastāvu (piemēram, kokvilna, sintētiskās vai mākslīgas šķiedras utt.). Tādējādi preču apraksta „apģērbi” vai „sieviešu apģērbi” vietā būtu jānorāda „sieviešu trikotāžas svārki no kokvilnas”.
