В соответствии с частью 1 статьи 21 закона «О государственном социальном страховании» (ГСС), работодатель вносит на счет специального бюджета обязательные взносы за каждого работника один раз в месяц в сроки, которые указаны в извещении, выданном Службой государственных доходов.

Если происходит задержка выплаты дохода от работы по найму, работодатель обязан произвести обязательные взносы с начисленных трудовых доходов в срок, в который следовало их произвести в случае своевременной выплаты трудовых доходов (часть 9 статьи 21 закона «О ГСС»).

В пункте 28.3 правил КМ № 827 «Правила о регистрации лиц, которые производят обязательные взносы государственного социального страхования, и извещениях об обязательных взносах государственного социального страхования и подоходном налоге с населения» сказано, что в извещение работодателя включают также работников, у которых просрочена выплата трудовых доходов. В графе 4 извещения работодателя указывают начисленные трудовые доходы, в графе 5 - начисленные обязательные взносы, а в графу 8 записывают ноль.

В свою очередь, в соответствии с частью 5 статьи 17 закона «О ПНН», налог с заработной платы вносится в бюджет раз в месяц, когда получают в банке деньги для выплаты доходов населения. Работодатели, которые выплачивают доходы населения из кассовых поступлений, не получая денег в банке, вносят налог на заработную плату в бюджет на следующий день после выплаты заработной платы. Работодатель, который выплачивает работнику зарплату в виде безналичного расчета, вносит налог на зарплату в бюджет в тот же день, когда он выдал платежное поручение на перечисление оплаты труда со своего счета на счет работника.

Таким образом, если заработная плата работнику начисляется, но выплачивается не в полном объеме, а по частям, ПНН зачисляют в государственный бюджет с фактически выплаченной заработной платы.

В соответствии с пунктом 26.4 правил КМ № 827, в извещение работодателя (графа 8) включают удержанный в отчетном месяце ПНН с выплаченных работнику трудовых доходов в течение отчетного месяца (также с депонированных трудовых доходов) (графа 8 не имеет арифметической взаимосвязи с графой 4 и 5).

Таким образом, если с работником имеются трудовые отношения, то удержанный ПНН со всей выплаченной заработной платы указывают в графе 8 извещения (независимо от того, выплачена ли заработная плата за текущий месяц или же за предыдущие месяцы).

Если с работником трудовых отношений больше нет, но ему выплачивают зарплату за предыдущие месяцы, то извещение работодателя о нем подают отдельно, как о человеке, который не является лицом, подлежащим обязательному социальному страхованию (пункт 25.5 правил КМ № 827). В извещении указывается только удержанный в соответствующем месяце ПНН - в графе 8 (пункт 27 правил).

В свою очередь, «Извещение о выплаченных физическому лицу суммах» необходимо подать в СГД не позднее, чем до 1 февраля года, следующего за годом таксации, если трудовые отношения имели место до конца года. Работодатель до 1 февраля послетаксационного года подает извещение за год таксации, декларируя начисленный в годе таксации брутто-доход, который фактически выплачен на момент вручения извещения. Когда доход выплачивается полностью, работодатель уточняет врученное извещение.