В соответствии с частью 2 статьи 20.¹ закона «О государственном социальном страховании», если работодатель не уточнил трудовые доходы и обязательные взносы работника за предыдущий месяц перед отчетным месяцем, работодатель имеет право их уточнять в течение трех лет. В результате уточнения трудовые доходы и обязательные взносы работника не могут уменьшиться.

Значит, обязательные взносы государственного социального страхования (VSAOI) Вы можете уточнять только, если они увеличиваются. Так как в Вашем случае для пенсионера ставки VSAOI являются соответственно меньшими, то законодательство Латвии не дает возможности в данном случае уточнять VSAOI.

В Вашем случае можно порекомендовать не делать исправление предыдущих отчетов, документально зафиксировать дату, когда Вы узнали, что работника имеет статус пенсионера, и соответственно со следующего месяца применять ставки VSAOI для пенсионера и не применять необлагаемый минимум в размере 75 EUR.

Работнику следует объяснить, что он должен подать годовые декларации доходов населения за 2013 и 2014 годы и внести в бюджет долг по подоходному налогу с населения (ПНН), который образовался в результате того, что Вы ему неправильно применяли необлагаемый минимум по его собственной вине.

Разницу ПНН за 2015 год Вы можете удержать из заработной платы следующего месяца и соответственно указать в «Извещении об обязательных взносах государственного социального страхования и трудовых доходах работников, подоходном налоге с населения и государственной пошлине риска предпринимательской деятельности в отчетном месяце».