На заседании правительства было рассмотрено несколько поданных Министерством культуры проектов правил КМ, которые регулируют управление документами и архивами. Новые правила относятся к организации работы Латвийского Национального архива. К тому же принятые правила упорядочат и упростят работу учреждений государственного управления с документами. Они также устанавливают порядок, в котором юридические лица в случае ликвидации или физические лица, которые осуществляют профессиональную деятельность, в случае ее прекращения частные документы, которые имеют архивную ценность, сдают в Латвийский Национальный архив.
Для внедрения этих правил в 2013 году в Латвийском Национальном архиве (ЛНА) планируется организовать обширную обучающую работу.
Правила Кабинета министров «Порядок, в котором сдают документы на постоянное государственное хранение в Латвийском Национальном архиве» устанавливают порядок, в котором институции передают документы (в том числе информационные системы и базы данных) и справочную систему на постоянное государственное хранение в ЛНА.
В правилах установлен также порядок, в котором юридические лица в случае ликвидации или физические лица, которые осуществляют профессиональную деятельность, в случае ее прекращения частные документы, которые имеют архивную ценность, сдают в ЛНА.
В свою очередь, «Правила работы Латвийского Национального архива» будут регламентировать порядок доступности ЛНА, а также до сих пор нерегламентированные во внешних нормативных актах внутренние процедуры деятельности ЛНА: передачу и прием документов на хранение, учет, описание и доступность, а также технические требования к хранению документов, насколько это не регламентируют другие нормативные акты.
Статья 14 Закона об архивах устанавливает, что в национальное документальное наследие входят публичные документы, которые имеют архивную ценность, и имеющие архивную ценность документы частных лиц, о включении которых в национальное документальное наследие собственник документов заключил договор с ЛНА.