Репрезентационные расходы - это  расходы предприятия на создание и поддержание его престижа на уровне принятых в обществе стандартов.
Они включают в себя расходы на организацию публичных конференций, приемов и банкетов, а также на изготовление презентующих предприятие предметов.

Репрезентационными расходами считаются:

- расходы на приобретение или создание различных предметов - малоценных презентационных  предметов,  которые содержат товарный знак, логотип коммерсанта или другую информацию (например, ручки, календари, T- майки, кружки и др.). Эти предметы распространяются (обычно без вознаграждения) для популяризации коммерсанта и его товарного знака;

- расходы на банкеты для своих партнеров, клиентов и другие;

- расходы на приобретение прохладительных напитков и закусок, которые предусмотрены для гостей, партнеров или клиентов коммерческого общества;

- суммы расходов, связанных с организацией и проведением конференции, которая презентует коммерческое общество или его продукцию (услуги).

С 1 января 2010 года облагаемый доход увеличивается на 60 процентов от суммы, которая использована на презентационные расходы. ( статья 6, часть 1, пункт 5 закона «О ПНП»).

40% репрезентационных расходов не увеличивают облагаемый доход в декларации и можно отчислить предналог.

Для списания репрезентационных расходов необходимо составить акт, в котором указать  цель этих расходов, и приложить к нему оправдательные документы (чеки, квитанции...).

Бухгалтерские проводки  для списания репрезентационных  расходов рассмотрим на конкретном примере с учетом новых  методических материалов  о порядке расчета подоходного налога с предприятий.

Пример

На репрезентационные расходы в 2010 году было израсходовано 100 лат +21% НДС, согласно акта и приложенным оправдательным документам.

Определим сумму репрезентационных расходов, на которую увеличивается облагаемый доход:

(100 + 21) х 60% = 72,60 латов

В бухгалтерском учете это выглядит следующим образом:  

Д 5721     К 2380         8,40        отчислен предналог (40% НДС, указанного в налоговом счете)

Д 7. . .     К 2380        40,00        40% репрезентационных расходов

Д 829...    К 2380        72,60        60 % репрезентационных расходов + 60% НДС

Облагаемый доход увеличится на 72,60 лат (09 строка декларации ПНП).