Reprezentācijas izdevumi - tie ir uzņēmuma izdevumi tā prestiža veidošanai un uzturēšanai sabiedrībā pieņemto standartu līmenī.

Tie ietver izdevumus publisku konferenču, uzņemšanu un maltīšu (banketu) rīkošanai, kā arī uzņēmumu reprezentējošu priekšmetu izgatavošanai.

Reprezentācijas izdevumi ir:

-izdevumi dažādu priekšmetu iegādei vai izveidošanai - mazvērtīgiem reprezentācijas priekšmetiem, kuri satur komersanta preču zīmi, logo vai citu informāciju (piemēram, pildspalvas, kalendāri, T-krekli, krūzes u.c.) Šie priekšmeti tiek izplatīti (parasti bez atlīdzības)komersanta un viņa preču zīmes popularizēšanai;

-izdevumi maltītēm saviem partneriem, klientiem un citiem,

-izdevumi atspirdzinošu dzērienu un uzkodu iegādei, kas paredzēti komercsabiedrības viesiem, partneriem vai klientiem;

-izdevumu summas, kas saistītas ar komercsabiedrības vai tās produkciju (pakalpojumus) reprezentējoša rakstura konferenču organizēšanu un norisi.

No 2010.gada 1.janvāra apliekamais ienākums palielinās par 60 procentiem no summas, kas izmantota reprezentācijas izdevumiem (likuma „Par UIN" 6.panta 1.daļas 5.punkts).

40% no reprezentācijas izdevumiem deklarācijā nepalielina apliekamo ienākumu, un drīkst atskaitīt priekšnodokli.

Reprezentācijas izdevumu norakstīšanai nepieciešams sastādīt aktu, kurā jānorāda šo izdevumu mērķis, un tam jāpievieno attaisnojuma dokumenti (čeki, kvītis...).

Grāmatvedības kontējumus reprezentācijas izdevumu norakstīšanai apskatīsim ar konkrētu piemēru, ievērojot jaunos metodiskos materiālus par uzņēmumu ienākuma nodokļa aprēķināšanas kārtību.

Piemērs

Reprezentācijas izdevumos, saskaņā ar aktu un tam pievienotajiem attaisnojuma dokumentiem, 2010.gadā tika izlietoti 100 lati +21% PVN.

Noteiksim reprezentācijas izdevumu summu, par kuru jāpalielina apliekamais ienākums:

(100 + 21) x60% = 72.60 lati

Grāmatvedības uzskaitē tas izskatās šādi:

D 5721            K 2380             8.40     atskaitīts priekšnodoklis (40% no PVN, kas norādīts nodokļa rēķinā)

D 7...              K 2380            40.00   40% reprezentācijas izdevumi

D 829..           K 2380            72.60   60% reprezentācijas izdevumi + 60% PVN

Apliekamais ienākums palielinās par 72.60 latiem (UIN deklarācijas 09 rinda).