Чтобы годовая декларация о доходах была заполнена корректно, и люди вовремя получили переплаченный подоходный налог с населения, Служба государственных доходов (СГД) призывает работодателей подавать извещения о выплаченных физическому лицу суммах.

Чтобы неполная информация (недостаток информации) не создавала затруднений работникам при заполнении годовой декларации о доходах, предприятия, организации, общества, учреждения-фонды и самозанятые лица, выплачивающие доход лицу, призываются подавать извещения о выплаченных физическому лицу суммах. «Извещение о выплаченных физическому лицу суммах» мы призываем заполнить и подать в систему электронного декларирования СГД (СЭД) в разделе «Документы подоходного налога с населения».

Срок подачи извещения и период, за который оно должно быть предоставлено, а также порядок заполнения, в различных ситуациях могут отличаться, поэтому мы подготовили сводку о наиболее часто допускаемых ошибках и рекомендациях, как их не допустить, извещает Служба государственных доходов.

Полезные советы для корректного заполнения извещения

Чтобы помочь заполнить извещение правильно, мы собрали ранее наиболее часто допускаемые ошибки и предлагаем разъяснения, как их не допустить.

• в извещении указываются фактически примененный, а не применяемый (прогнозируемый) необлагаемый минимум и льготы за иждивенцев;

• если человек зарегистрирован в качестве осуществляющего хозяйственную деятельность лица (или плательщика сниженной патентной платы) – необходимо подать извещение с кодом вида дохода 2007 (доходы от другой хозяйственной деятельности) или 2008 (доходы от договора подряда). С другой стороны, для человека, у которого не зарегистрирована хозяйственная деятельность и подоходный налог с населения должен начисляться в момент выплаты, указывается код вида дохода 1007 (доходы от другой хозяйственной деятельности). В том, зарегистрировался ли человек в качестве лица, осуществляющего хозяйственную деятельность, можно убедиться в разделе «Осуществляющие хозяйственную деятельность лица» базы данных СГД – налогоплательщики и регистр структурных подразделений налогоплательщиков ¦ Служба государственных доходов (vid.gov.lv);

• если человек не зарегистрировался в качестве осуществляющего хозяйственную деятельность лица, а также в Службе государственных доходов не зарегистрировал договор найма/аренды (не задекларирована незарегистрированная хозяйственная деятельность), к доходу применяется ставка подоходного налога с населения 23% и извещение подается под кодом вида дохода 1006 (доходы от использования недвижимого имущества) или 1009 (доходы от использования движимого имущества). В том, зарегистрировался ли человек в качестве осуществляющего хозяйственную деятельность лица или имеет задекларированную хозяйственную деятельность, можно убедиться в разделе «Осуществляющие хозяйственную деятельность лица» базы данных, публикуемых СГД – налогоплательщики и регистр структурных подразделений налогоплательщиков ¦ Служба государственных доходов (vid.gov.lv);

• если предприятие или осуществляющее хозяйственную деятельность лицо арендует помещения у физического лица, у которого имеется задекларированная незарегистрированная хозяйственная деятельность (договор аренды), 10% ставку подоходного налога с населения начисляет и уплачивает выплачивающее доход лицо (тот, которому сдается в аренду). В таком случае извещение должно подаваться под кодом вида дохода 1006 (доходы от использования недвижимого имущества) или 1009 (доходы от использования движимого имущества), выбрав период «месяц»;

• если физическое лицо получает доходы от договора подряда, и об этом лице подано извещение с кодом вида дохода 1008 (доходы от договора подряда) за соответствующий месяц, - извещение с кодом вида дохода 1001 (заработная плата) об этом же доходе подавать не надо;

• если лицо было вновь принято на работу в течение года, необходимо учитывать, что в следующее извещение не был включен период, указанный в ранее поданных извещениях. Однако если лицо вновь принимается на работу в том же месяце (например, уволен и принят обратно в апреле того же года) — извещение за месяц прекращения трудовых отношений подавать не нужно;

• извещение о гражданском лице Украины необходимо подавать в случае применения льгот по подоходному налогу с населения и предъявления кода вида дохода 1066 (заработная плата гражданского лица Украины). Украинскому гражданскому лицу не нужно указывать код вида дохода 1001 (заработная плата) или 1008 (доходы от договора подряда);

• В графе извещения «Доходы» к сумме причисляются также произведенные работодателем (из средств работодателя) за работника взносы в частные пенсионные фонды, платежи страховых премий (с накоплением средств) и внесенные суммы премий по страхованию жизни (без накопления средств), здоровья или от несчастных случаев, а также не облагаемые налогом доходы, о которых не требуется предоставлять отдельное извещение;

• выплаченные дивиденды, начисленные за период, начиная с 1 января 2018 года, и с которых должен уплачиваться подоходный налог с предприятий, указываются в извещении за год с кодом вида дохода 3011 (дивиденды). Извещение за месяц с кодом вида дохода 1011 (дивиденды) в таком случае подавать не надо;

• если согласно установленному решением суда работнику начисляется и выплачивается заработная плата, извещение (или уточнение извещения) подается (или уточняется) за период, за который заработная плата начислена;

• если бывшему работнику  выплачивается премия, извещение должно быть предоставлено за месяц выплаты премии.