С 1 августа 2021 года вступает в силу новое регулирование в отношении объявления записей коммерческого регистра. Объявление - это юридический термин, который означает опубликование зарегистрированной в коммерческом регистре (или в другом регистре) информации, информирует Регистр предприятий.
В частности, принятые предпринимателями решения имеют два уровня ответственности. В момент принятия на предприятии решения, например, участники (собственники) предприятия решают заменить члена правления, решение становится обязательным внутри предприятия. В свою очередь, для всех находящихся за пределами предприятия – клиентов, партнеров по сотрудничеству, государственных учреждений – нововведения становятся обязательными только после того, как они стали публичными, произошло их опубликование или объявление.
Исторически – «в бумажной веке» - государственный нотариус Регистра предприятий регистрировал обновление предприятия в коммерческом регистре (если представленные документы соответствовали установленным законами требованиям) и затем передавал в Официальное издание «Латвияс Вестнесис» для опубликования. Поскольку жизнь «в бумажной веке» проходила медленнее, то обычно между внесением записи в коммерческий регистр и публикацией в «Латвияс Вестнесис» проходило несколько дней.
В электронный век после регистрации в коммерческом регистре информация немедленно становится публичной и доступной для всех на информационном сайте Регистра предприятий https://info.ur.gov.lv. Также Директива дигитализации устанавливает, что в странах Европейского Союза главным местом/сайтом для опубликования информации, зарегистрированной в коммерческом регистре, должны стать Регистры стран-участниц.
Поправки законов, которые вступают в силу 1 августа, начинают переходный этап в отношении места/сайта, на котором записи коммерческого регистра объявляются в юридическом значении.
Ниже – юридическое разъяснение об изменениях в Коммерческом законе и изменениях в законе «О Регистре предприятий Латвийской Республики» (в силе с 1 августа 2021 года).
Объявление записей и документов
Прежнее (которое было в силе до 31 июля 2021 года) регулирование статьи 11 Коммерческого закона предусматривает, что записи коммерческого регистра должны быть объявлены в официальном издании «Латвияс Вестнесис». Также должны быть объявлены сведения об учредительных документах и изменениях в них, о проекте договора на реорганизацию и изменениях в нем. В свою очередь, статья 12 Коммерческого закона предусматривает вступление в силу записи коммерческого регистра с момента ее объявления.
Поправками в Коммерческом законе изменяется прежний порядок объявления записей коммерческого регистра и документов, предусматривая, что под объявлением понимается публичная доступность записей коммерческого регистра на информационном сайте Регистра https://info.ur.gov.lv . В частности, изменена статья 11 Коммерческого закона, и в дальнейшем предусматривается, что все записи коммерческого регистра объявляются, обеспечивая учреждению коммерческого регистра их первичную публичную доступность в интернете. Также будут объявляться приложенные к регистрационному делу документы (часть первая статьи 11 Коммерческого закона).
С учетом упомянутого, начиная с 1 августа 2021 года, объявление записей коммерческого регистра и документов будет обеспечиваться на сайте Регистра (а не в официальном издании «Латвияс Вестнесис», как это было до этого).
Записи, которые в коммерческом регистре сделаны до 30 июля 2021 года, еще будут объявляться в официальном издании «Латвияс Вестнесис». Также будут объявляться сведения об учредительных документах и их изменениях и проекте договора о реорганизации и изменениях в нем, которые приложены к регистрационному делу до 30 июля 2021 года (пункт 60 переходных правил Коммерческого закона).
Записи и документы будут считаться объявленными на следующий день или после 00.00 часов после внесения записи или приобщения документа к регистрационному делу (часть вторая статьи 11 Коммерческого закона). Статья 11 Коммерческого закона была дополнена этими указаниями для защиты третьего лица, например, в случаях, когда объявление еще не было размещено, а запись уже произведена в коммерческом регистре (статья 12 Коммерческого закона).
В части третьей статьи 12 Коммерческого закона предусматривается, что, если вносимые в коммерческий регистр объявленные сведения внесены неправильно, третье лицо в отношении лица, в интересах которого эти сведения были внесены, может ссылаться на внесенные сведения, за исключением случая, когда третьему лицу было известно, что внесенные в коммерческий регистр сведения не соответствуют истинному правовому состоянию.
Указание даты внесения записи
Изменениями в Коммерческом законе предусматриваются поправки в статье 11, устанавливая, что все записи коммерческого регистра объявляются, обеспечивая учреждению коммерческого регистра их первичную публичную доступность в интернете. Также должны быть объявлены приобщенные к регистрационному делу документы. При объявлении записей коммерческого регистра и приложенных к регистрационному делу документов дополнительно указывается дата внесения записи в коммерческий регистр и дата приобщения документа к регистрационному делу. Упомянутая норма вступает в силу 1 июля 2023 года (пункт 61
В свою очередь, до 30 июня 2023 года в соответствии с Законом «О Регистре предприятий Латвийской Республики» (в дальнейшем - Закон о регистре), датой записи коммерческого регистра и датой приобщения документов к регистрационному делу будет дата, указанная в решении государственного нотариуса о внесении записи или приобщении документов к регистрационному делу. Эти решения государственного нотариуса будут доступны в публичной части регистрационного дела (подпункт «а» пункта 3 части первой статьи 415 Закона о регистре). К публичной части дела будут приложены решения, которые приняты, начиная с 1 августа 2021 года (пункт 44 переходных правил Закона о регистре).
Такой вариант решения выбран с учетом того, что начат проект модернизации информационных систем Регистра предприятий, и на данный момент на информационном сайте невозможно технически обеспечить, чтобы для записей и документов была указана дата внесения записи или дата, когда документ приложен к регистрационному делу. Для тех решений, в которые включена информация ограниченного доступна, будет подготовлена и опубликована версия отредактированного решения, в которой будет скрыта информация ограниченного доступа.
Объявление извещений с 1 июля 2023 года
Также были сделаны уточняющие изменения, чтобы адаптировать изменения статьи 11 Коммерческого закона с остальными статьями Коммерческого закона. В частности, другие оповещения (в основном, уведомления кредиторам) в дальнейшем будут опубликованы на сайте Регистра, но к данным уведомлениям не будет применяться статья 11 Коммерческого закона об объявлении сведений и документов. В связи с этим внесены изменения в части второй статьи 207, части второй статьи 264, части третьей статьи 318.1, части первой статьи 324, части третьей статьи 333.3, части первой статьи 333.4, части второй статьи 345, части третьей статьи 346 и части третьей статьи 347 Коммерческого закона, которыми предусматривается, что в дальнейшем установленные законом оповещения должны быть опубликованы на сайте регистра. Такой порядок был предусмотрен, поскольку упомянутые оповещения неразрывно связаны с записями коммерческого регистра или осуществлением определенных действий в коммерческом регистре, и поэтому они должны быть опубликованы в одном месте вместе с соответствующими записями коммерческого регистра и другими сведениями коммерческого регистра.
Для того чтобы приспособить сайт Регистра для объявления оповещений и разработать дополнительную функциональность в информационной системе Регистра для внесения соответствующих оповещений, необходимы дополнительные ресурсы, поэтому эти изменения законопроекта вступят в силу 1 июля 2023 года, а до этого оповещения будут объявляться в прежнем порядке в официальном издании «Латвияс Вестнесис» (пункты 63 и 64 переходных правил Коммерческого закона).
Полезная информация! Инфографики о том, как изменения повлияют на каждого субъекта права – ООО, АО, ИК и т. д. можно посмотреть в записях Регистра предприятий на платформах Facebook и Twitter.
Полезная информация! Дополнительно обращаем внимание (не связано с объявлением), что информация, опубликованная в соответствии со статьей 4.11 закона
«О Регистре предприятий Латвийской Республики» на сайте https://info.ur.gov.lv, является корректной и достоверной, и соответствует записям регистров, которые ведет Регистр предприятий Латвийской Республики, и другим зарегистрированным сведениям. Это означает, что в тех случаях, когда необходима официальная информация из Регистра предприятий, не нужно запрашивать «официальную справку» (что является платной услугой), а имеется возможность партнеру по сотрудничеству, присяжному нотариусу, переводчику и др. отправить ссылку на соответствующий раздел на информационном сайте Регистра.
Информацию из регистров, которые ведет Регистр предприятий Латвийской Республики, можно получить тремя различными способами самообслуживания:
• на сайте https://info.ur.gov.lv, если необходимы информационные элементы (актуальные данные – без авторизации, исторические данные и документы – с авторизацией; бесплатно);
• с помощью API (услуга сайта), если информация необходима в массовом виде, бесплатно;
• с использованием открытых данных бесплатно.
