Для того чтобы определить подтверждающие трудовой стаж лица документы, а также документы учащегося, которые имеют архивную ценность, и сроки их хранения, на заседании 13 ноября правительство утвердило разработанные Министерством культуры (МК) правила «Правила о подтверждающих трудовой или служебный стаж и образование лица документах, имеющих архивную ценность и сроках их хранения».

Текущее правовое регулирование в области архивов не устанавливает группы подтверждающих трудовой или служебный стаж и образование лица документов, имеющих архивную ценность, и сроки их хранения. Новые правила предусматривают все виды документов персонала, которые имеют архивную ценность, – то есть, которые имеют продолжительный или вечный срок хранения – и устанавливают сроки их хранения (75 лет или постоянно).

Правительство поручило Министерству культуры в сотрудничестве с Министерством благосостояния подготовить и до 1 февраля следующего года в правительство подать также информативный доклад о целесообразности подавать и хранить документы об учреждении, изменении и завершении правовых трудовых отношений в одной из Государственных информационных систем, а также о возможностях сократить срок хранения документов 75 лет.

Правила согласованы Министерством обороны, Министерством иностранных дел, Министерством юстиции, Министерством финансов, Министерством внутренних дел, Министерством образования и науки, Министерством благосостояния, Государственной канцелярией, Прокуратурой ЛР. В рабочую группу по разработке проекта правил также входят представители Латвийской Торговой и промышленной камеры, Латвийской Конфедерации работодателей, Латвийской Ассоциации руководства персоналом и Латвийского Общества врачей профзаболеваний.