Продолжая усовершенствование электронных услуг СГД и для удобства клиентов, создано специальное мобильное приложение «Оправдательные расходы», чтобы облегчить и упростить подачу Годовой декларации о доходах для тех, кто желает получить возврат переплаты подоходного налога с населения за лечение, образование и другие оправдательные расходы.

Мобильное приложение «Оправдательные расходы» упрощает заполнение приложения D4 годовой декларации о доходах «Оправдательные расходы за образование и медицинские услуги». Оно обеспечивает постепенное накопление подтверждающих оправдательные расходы документов, например, фотографий чеков и их описаний, в течение календарного года, чтобы при заполнении Годовой декларации о доходах в Системе электронного декларирования (СЭД) СГД, эти оправдательные документы можно было удобно приложить к декларации.

Мобильное приложение «Оправдательные расходы» доступно для бесплатной установки на следующих сайтах:

• Для пользователей устройств Android на сайте Google Play https://play.google.com/store/apps/details?id=com.exigenservices.vid.eds.declare
• Для пользователей устройств iOS на сайте App Store https://itunes.apple.com/lv/app/attaisnotie-izdevumi/id1078715214?mt=8
• Для пользователей устройств Windows на сайте Microsoft Store https://www.microsoft.com/lv-lv/store/apps/attaisnotie-izdevumi/9nblggh5f968

Зарегистрированные в СЭД пользователи к мобильному приложению могут подключиться, используя свое имя пользователя и пароль в СЭД. Пользователи, которые в СЭД зарегистрировались в режиме оперативной связи при посредничестве идентификационного модуля www.latvija.lv и не получили имя пользователя и пароль, в мобильном приложении могут аутентифицироваться при помощи кода QR. Код QR для аутентификации лица в мобильном приложении доступен на странице «Профиль» раздела СЭД «Настройки». Сначала на экране компьютера нужно открыть страницу профиля с указанным на ней кодом QR, потом на экране аутентификации мобильного приложения нужно выбрать «Аутентифицироваться с кодом QR» и открытое приложение сканера кода QR нужно приблизить на экране компьютера для указанного кода QR до момента, пока код не будет считан и звуковой сигнал не идентифицирует успешное подключение.

Чтобы отправить платежный документ из мобильного приложения в хранилище чеков, необходимо выполнить следующие действия:

1. На начальном экране мобильного приложения выбрать одну из следующих возможностей:

• Сфотографировать документ оправдательного расхода фотокамерой мобильного устройства;
• Выбрать уже заранее сфотографированное изображение из галереи изображений мобильного устройства.

2. Приложить к документу необходимую дополнительную информацию;

3. Нажать кнопку «Сохранить», чтобы отправить данные документа оправдательного расхода в СЭД.

Более подробная информация о приложении и отправке платежных документов доступна в материале «Документы оправдательных расходов и приложение D4 годовой декларации о доходах за 2015 год», который доступен на сайте СГД в разделе «Полезно/Система электронного декларирования (СЭД)/Вспомогательные материалы».

Все отправленные при посредничестве мобильного приложения «Оправдательные расходы» данные оправдательных расходов попадают в СЭД и доступны для просмотра и исправления данных в разделе СЭД «Документы оправдательных расходов». При подготовке текущей Годовой декларации о доходах (начиная с 2015 года) и выбирая в ней заполнение также приложения D4, накопленные в ходе времени документы оправдательных расходов будут автоматически считаны и включены в декларацию. Для того чтобы автоматический процесс проходил правильно, важно, чтобы для каждого платежного документа была указана точная информация, особое внимание уделяя дате выдачи платежного документа и сумме платежного документа.

Нередко, когда приходит срок подачи годовой декларации о доходах, открывается, что оправдательные документы (чеки, квитанции и др.) утеряны. При помощи мобильного приложения можно сфотографировать платежный документ в момент его получения и отправить его изображение на хранение в СЭД.

Оправдательные документы в разделе СЭД «Документы оправдательных расходов» или в вводной форме данных приложения D4 годовой декларации о доходах можно приложить также вручную – это могут быть фотографии или отсканированные изображения платежных документов, которые подготовлены без использования мобильного приложения. Во избежание возможных недоразумений, мы рекомендуем сохранять оригиналы платежных документов до момента, когда получен возврат налога в соответствии с поданной декларацией.