Служба государственных доходов (далее - СГД) информирует, что 1 января 2016 года вступят в силу «Правила о регистрации налогоплательщиков и структурных подразделений налогоплательщиков в Службе государственных доходов», которые направлены на снижение административного бремени по сути, но одновременно предусматривают более строгое регулирование в таких аспектах регистрации, которые связаны с различными рисками.
В упомянутом нормативном акте установлены налогоплательщики и структурные подразделения налогоплательщиков, которые должны регистрироваться в СГД, и сроки их регистрации, а также:
- Подаваемые в СГД документы при регистрации в Регистре налогоплательщиков СГД (далее - Регистр налогоплательщиков), и способы подачи упомянутых документов;
- порядок, в котором регистрируемым в СГД налогоплательщикам и структурным подразделениям налогоплательщиков выделяется регистрационный код;
- сроки, в которые самозанятые лица регистрируются в Регистре налогоплательщиков;
- порядок, в котором СГД регистрирует налогоплательщиков и структурные подразделения налогоплательщиков в Регистре налогоплательщиков и оповещает в публично доступной базе данных (регистре) СГД;
- порядок регистрации налогоплательщика в Регистре налогоплательщиков, если получен отказ в регистрации;
- право отказать в регистрации;
- регистрируемые в Регистре налогоплательщиков сведения;
- сведения публично доступной базы данных (регистра) СГД;
- порядок, в каких случаях СГД может исключать налогоплательщиков и структурные подразделения налогоплательщиков из Регистра налогоплательщиков.
Для того чтобы снизить административное бремя, новое регулирование устанавливает более короткий срок рассмотрения заявлений налогоплательщиков и структурных подразделений налогоплательщиков и срок регистрации структурного подразделения - три рабочих дня, а также больше не предусматривается выдача регистрационных удостоверений налогоплательщиков и структурных подразделений налогоплательщиков в бумажной форме, но одновременно установлено опубликование информации в Системе базы данных публикуемой информации в течение двух рабочих дней со дня принятия решения о регистрации.
С информацией о зарегистрированных в СГД лицах, осуществляющих хозяйственную деятельность, и юридических лицах можно ознакомиться на сайте СГД www.vid.gov.lv в разделе «База публикуемых данных» - «Лица, осуществляющие хозяйственную деятельность, зарегистрированные в СГД юридические лица и другие лица». Для того чтобы получить информацию о регистрации физического лица в СГД, нужно ввести имя, фамилию и персональный код конкретного лица, а информацию о юридическом лице можно получить, введя регистрационный код конкретного налогоплательщика.
Принимая во внимание, что новые правила не предусматривают выдачу регистрационных удостоверений, начиная с 1 января 2016 года в публично доступной базе данных будут публиковаться сведения также о зарегистрированных налогоплательщиками структурных подразделениях.
Одновременно упомянутыми правилами предусмотрены более строгие условия регистрации адресов места осуществления хозяйственной деятельности налогоплательщиков и структурных подразделений налогоплательщиков. Кроме этого, включено требование к лицам, осуществляющим хозяйственную деятельность, государственным институциям и другим субъектам, при регистрации в СГД, называть место нахождения структурных подразделений, указывая полный состав адресов и включая в него также кадастровые обозначения зданий и групп помещений. Эти данные налогоплательщик может получить на портале публикации данных Государственной земельной службы и электронных услуг www.kadastrs.lv, а также в деле кадастрового измерения здания или помещений (до 2006 года - в деле технической инвентаризации), если собственность находится в собственности налогоплательщика.
В дальнейшем СГД будет вправе отказать в регистрации лица, осуществляющего хозяйственную деятельность, - физического лица, если у налогоплательщика нет задекларированного адреса места жительства, или адрес места хозяйственной деятельности или места нахождения структурного подразделения регистрируемого лица включен в список адресов риска.
Дополнительно к требованию о точном указании адресов мест осуществления хозяйственной деятельности вступит в силу новое требование, устанавливая, что при регистрации адреса осуществления хозяйственной деятельности в такой недвижимой собственности, которая не принадлежит лицу, которое осуществляет хозяйственную деятельность, или недвижимая собственность принадлежит нескольким сособственникам, лицо, осуществляющее хозяйственную деятельность, должно будет подать в СГД согласие всех собственников с регистрацией адреса места осуществления хозяйственной деятельности, или места нахождения структурного подразделения. Эта норма запретит недобросовестным лицам, осуществляющим хозяйственную деятельность, регистрировать место осуществления хозяйственной деятельности в находящихся в собственности помещениях или адрес места нахождения структурных подразделений без ведома собственников соответствующей недвижимой собственности.
Упомянутая норма не относится к случаям, когда лицу, осуществляющему хозяйственную деятельность, по адресу, по которому оно желает зарегистрировать хозяйственную деятельности, принадлежат идеальные части совместной собственности недвижимой собственности, или также оно задекларировано по конкретному адресу. В таких случаях разрешение собственников недвижимой собственности не требуется.
Новые правила Кабинета министров приняты 22 сентября 2015 года, и в их основе сохранено регулирование правил Кабинета министров от 27 марта 2001 года № 150 «Правила о регистрации налогоплательщиков и структурных подразделений налогоплательщиков в Службе государственных доходов», но одновременно вводится несколько новых норм.