Согласно пункту 8.4 правил КМ № 969 «Порядок, в котором возмещаются связанные с командировками расходы», работнику за время командировки возмещаются расходы за гостиницу (ночлег), включая расходы на завтрак в гостинице (если представлены оправдательные документы, подтверждающие соответствующие расходы).

В свою очередь, в пункте 10 упомянутых правил сказано, что расходы работников бюджетного учреждения за гостиницу (ночлег) не могут превышать нормы оплаты командировочных расходов, установленные в приложении 1 настоящих правил, за исключением случая, когда командировочные расходы не возмещаются из выделенных бюджетному учреждению средств государственного бюджета и других бюджетных средств учреждения.

Таким образом, установленные в приложении 1 правил КМ № 969 суточные нормы гостиничных расходов, которые за время командировки нельзя превышать, относятся только к работникам бюджетных учреждений.

Если лицо в командировку направил коммерсант, то расходы на гостиницу или ночлег (включая также расходы на завтрак) можно возмещать без ограничений, согласно представленным оправдательным документам.