Регистрация документов больше не будет привязана к конкретному географическому месту, и ее можно будет проводить в любом отделении Регистра предприятий (РП). Также документы можно будет подавать независимо от юридического адреса предприятия. Это предусматривают изменения в законе «О Регистре предприятий Латвийской Республики», которые 23 марта Сейм принял в третьем окончательном чтении.
РП планирует перейти на ведение дел в электронной форме, и полностью оцифровать имеющиеся в архиве РП документы. Учитывая, что технические преобразования требуют времени и ресурсов, планируется, что новый порядок вступит в силу 1 июля 2018 года.
РП будет вправе актуализировать сведения в своих регистрах, на основании предоставленной другими государственными учреждениями и имеющейся в базах данных информации. Таким образом, сведения, которые будут получены из, например, Регистра населения или Государственного регистра адресов, больше не будут запрашиваться от лица.
Сейчас регистрация предприятий и подача документов привязана к конкретному отделению РП, что запрещает предпринимателям выполнять формальности в том городе, в котором им удобнее это делать. Одновременно уже сейчас существует возможность регистрационные документы подавать в электронном виде, не посещая учреждение лично.
Изменения в законе предусматривают отказаться от утверждения бланков и регистрационных удостоверений РП в правительстве. Такой шаг устранит несоразмерное потребление ресурсов, актуализируя бланки РП, а также поможет избежать устаревших бланков, так как их актуализация занимает много времени.
Сейчас содержание и дизайн образцов подаваемых в регистры РП бланков определяется пятнадцатью различными правилами Кабинета министров, которыми утверждены 114 бланков для оформления заявок, поясняют авторы законопроекта.
Чтобы упростить процедуру и сэкономить ресурсы, РП больше не будет принимать отдельное решение в случаях, когда оно следует из решения, принятого Службой государственных доходов (СГД). Например, если СГД примет решение о прекращении хозяйственной деятельности или ее возобновлении и передаст эти данные Регистру предприятий, регистр не будет принимать по нему отдельное решение.
Законопроект также предусматривает обязанность Регистра предприятий бесплатно публиковать на своей домашней страничке информацию о сферах деятельности обществ и учреждений. Планируется, что этот порядок будет введен с 1 июля 2017 года.
Новое правовое регулирование улучшит и упростит оборот документов в Регистре предприятий, а также упростит ведение формальностей для клиентов РП.
Сейм принял также связанные изменения в Законе о товариществах и фондах и Законе о политических партиях.
