Служба государственных доходов напоминает, что в течение трех лет после срока подачи соответствующего извещения работодатель имеет право уточнять трудовые доходы и обязательные социальные взносы, задекларированные по своим работникам. Если доходы и взносы уточняются в отчетном месяце за месяц, предыдущий перед отчетным, то они могут быть как увеличены, так и уменьшены, в свою очередь, если они уточняются за еще более ранние месяцы перед месяцем, который является предыдущим для отчетного, тогда уточнять можно только в сторону увеличения.

Работодатель один раз в месяц до установленного срока осуществления обязательных взносов государственного социального страхования должен вручить в СГД «Извещение об обязательных взносах государственного социального страхования с трудовых доходов работников, подоходном налоге с населения и пошлине за риск предпринимательской деятельности» (далее - извещение работодателя) за отчетный месяц (например, в октябре необходимо вручить извещение работодателя за сентябрь).

В тех случаях, когда работодателю в отчетном месяце необходимо уточнить трудовые доходы работников и обязательные взносы за месяц, предыдущий перед отчетным, тогда трудовые доходы работников и обязательные взносы могут быть, как увеличены, так и уменьшены (например, в извещении работодателя за октябрь можно уточнять трудовые доходы работников и обязательные взносы за сентябрь, увеличивая или уменьшая их).

В тех случаях, когда работодателю необходимо уточнить трудовые доходы работников и обязательные взносы за период до месяца, предыдущего перед отчетным, тогда работодатель трудовые доходы работников может уточнять в течение трех лет после срока вручения извещения работодателя, лишь увеличивая их (например, в октябре, уточняя извещение работодателя за август, трудовые доходы работников и обязательные взносы за август уточняются только в сторону их увеличения).

Таким образом, если в отчетном месяце необходимо уточнить трудовые доходы работников и обязательные взносы за месяц предыдущий перед отчетным, тогда работодатель уточнения заносит в соответствующие графы извещения работодателя за отчетный месяц, указывая увеличение или уменьшение. Например, в извещении работодателя за октябрь уточняются трудовые доходы работников и обязательные взносы за сентябрь путем занесения уточнений в соответствующие графы октябрьского извещения.

Обращаем внимание, что при уточнении трудовых доходов работников и обязательных взносов за периоды до предыдущего месяца перед отчетным, трудовые доходы работников и обязательные взносы не могут быть уменьшены, а только увеличены.

Врученные извещения работодателя в течение трех лет работодатель имеет право уточнять только один раз за каждый предыдущий отчетный месяц по каждому работнику. В таких случаях в уточненном извещении работодателя необходимо указать из прежде врученного в Службу государственных доходов первичного извещения за соответствующий период корректную информацию по всем лицам, включенным в извещение работодателя, и соответствующие исправления за конкретное лицо или лица.