С 1 января 2013 года вступили в силу изменения в законе «О подоходном налоге с населения»  (приняты 15 ноября 2012 года), которые  устанавливают конкретный срок, в течение которого нужно произвести расчет за выданные  наличные или безналичные авансы, чтобы не относить их к доходам от наемного труда.

Начиная с 1 января 2013 года, за израсходование аванса, выданного в наличных или безналичных деньгах в размере более 200 латов нужно отчитаться в течение 90 дней после завершения командировки, а в других случаях – в течение 90 дней со дня получения аванса.
Если в течение 90 дней после получения аванса имеющийся в распоряжении его получателя остаток  превышает 200 латов, сумма аванса, за которую не произведены расчеты, будет считаться доходом от наемного труда и к нему будет применяться подоходный налог с населения и обязательные взносы государственного социального страхования.

За авансы, которые выданы в размере более 200 латов до 31 декабря 2012 года, расчеты нужно производить таким образом, чтобы на 30 июня 2013 года имеющийся в распоряжении лица остаток не превышал 200 латов.
В противном случае 1 июля 2013 года он будет приравнен к доходам от наемного труда и к нему будет применяться подоходный налог с населения и обязательные взносы государственного социального страхования.

Начиная с 1 января 2013 года, если работнику предприятия (коммерсанта), члену его правления или совета, собственник или участнику выдается аванс в наличных или безналичных деньгах, который превышает 200 латов (установленный в государстве размер минимальной месячной заработной платы), например, на командировочные расходы или на приобретение товаров для нужд предприятия, он должен быть хотя бы частично использован на предусмотренные для него цели и должны быть произведены расчеты в течение 90 дней со дня его получения.
Если также  в течение 90 дней с момента получения аванса в распоряжении получателя аванса по-прежнему будет сумма аванса, которая больше 200 латов, аванс, за который не произведен расчет, будет приравнен к доходу от наемного труда и к нему будет применяться подоходный налог с населения и обязательные взносы государственного социального страхования.
Если в течение 90 дней с момента выдачи аванса он использован частично и имеющаяся в распоряжении получателя аванса сумма, за которую не произведены расчеты, менее 200 латов, это сумма не будет считаться доходом от наемного труда и налоговые платежи не надо производить.

Пример

Собственнику предприятия (лицу авансовых расчетов) 4 января 2013 года выдан аванс наличными деньгами в размере  500,00 латов на приобретение товаров для нужд предприятия. В январе 2013 года израсходованы 50,00 латов, а в феврале - еще 100,00 латов.
За израсходованные суммы до 4 апреля 2013 года (90 дней, считая с 4 января 2013 года) произведен расчет. Остаток аванса (за который не произведен расчет) на 4 апреля 2013 года составляет 350,00 латов.  Так как остаток аванса превышает установленный в государстве размер месячной заработной платы (200 латов), то полученная 5 апреля 2013 года часть аванса - 350 латов, за которую не произведены расчеты, относится к доходам от наемного труда и к ней применяется подоходный налог с населения и обязательные взносы государственного социального страхования.

Изменения в законе «О подоходном налоге с населения» предусматривают переходный период продолжительностью шесть месяцев  в отношении авансов, которые выданы до 31 декабря 2012 года и  за которые до упомянутой даты не произведены расчеты.

А именно, если расчеты за авансы, которые выданы до 31 декабря 2012 года, будут произведены до 30 июня 2013 года включительно и имеющийся в распоряжении получателя аванса остаток  не будет превышать 200 латов, он не будет приравнен к доходу от наемного труда и к нему не будут применяться налоги.
Если остаток выплаченного до 31 декабря 2012 года аванса на 1 июля 2013 года будет превышать 200 латов, то с того же самого дня он будет приравнен к доходу от наемного труда и к нему будет применяться подоходный налог с населения и обязательные взносы государственного социального страхования.