Правительство утвердило правила Кабинета министров  – «Порядок, в котором публичные документы преобразуются в электронную форму».

В ходе деятельности институций и Латвийского Национального архива возникает необходимость преобразовать публичные документы в электронную форму для хранения в электронной среде, чтобы защитить их от уничтожения, увеличить доступность публичных документов и снизить затраты на хранение документов. Правила КМ регулируют процедуру, в которой институции и Латвийский Национальный архив производит преобразование публичных документов в электронную форму для хранения в электронной среде, устанавливают технические требования преобразования. Они также устанавливают порядок, в котором хранятся полученные документы и как уничтожаются  преобразованные публичные документы.

1 января 2011 года вступил в силу закон «Об архивах», вторая часть статьи 9 которого предусматривает  для Кабинета министра установить единый порядок для преобразования публичных документов в электронную форму для хранения в электронной среде (создание полученных документов), обеспечивая установленное в статье 10 закона «Об архивах» правило, что полученный документ имеет ту же самую юридическую силу  как и оригинальные публичные документы.