С 1-го января больше не существуют накладные с номерами, присвоенными СГД, порядок работы с которыми регламентировал конкретный нормативный акт: правила КМ № 1038.

 В связи с этим событием возникают 2 вопроса:

1) Что делать с неиспользованными  до 01.01.2010 номерами накладных?

2) Какими нормативными актами руководствоваться, разрабатывая новый документ для сделок с товаром?

 СГД на своей домашней странице никак не отреагировала на  такое важное для налогоплательщика событие.

 На сегодня не существует единого документа, отвечающего на эти вопросы. Если обобщить информацию из разных нормативных актов, получается следующее:

Ответ на первый вопрос (118 статья закона «О налогах и пошлинах»):

- налогоплательщик, у которого остались неиспользованные номера накладных, производит их инвентаризацию на 31.12.2009;

- не позднее 15-го января 2010 года сдает в СГД отчет об использовании номеров накладных, в котором указывает эти номера как аннулированные.

Значит с 1-го января 2010 года номера, присвоенные СГД, не используются.

Ответ на второй вопрос:

- закон «О бухгалтерском учете»;

- правила КМ № 585 «Правила ведения и организации бухгалтерского учета» от 21.10.2003. с изменениями КМ № 1593 от 22.12.2009;

- закон «О налоге на добавленную стоимость» (если оправдательный документ используется как счет по НДС);

- нормативные акты, регламентирующие оборот акцизных товаров (если оправдательный документ используется в сделках с акцизными товарами).

 Руководитель предприятия, соблюдая требования, установленные этими нормативными актами, самостоятельно выбирает форму и способ подготовки оправдательных документов.

 Значит,  как будет выглядеть номер «оправдательного документа в сделках с товаром» и  название этого документа выбирает руководитель предприятия.

 Единственное требование к номеру, если документ будет использоваться как счет по НДС, указано в пункте 2 части 5(1)  статьи 8 закона «О налоге на добавленную стоимость» - у документа должен быть «порядковый номер серии или нескольких серий, который уникально идентифицирует налоговый счет».

     Значит, оправдательный документ лица, облагаемого НДС должен содержать серию и номер. А необлагаемое лицо может ограничиться только номером.