6-го января опубликованы изменения в правилах КМ № 933 «Порядок применения норм закона «О налоге на добавленную стоимость»». Правила дополнены пунктом 1801, который разъясняет термин «серия порядкового номера счетов».
Счета могут группироваться по виду облагаемых сделок, по получателям товаров или услуг или какому-то другому критерию. Для обозначения группы счетов облагаемое лицо может использовать «буквы, цифры или другой способ идентификации». Эти буквы или цифры и есть серия порядкового номера счета.
Количество букв или цифр в серии не регламентируется, также как и количество цифр в номере.
Например: Фирма реализует товар покупателям в Латвии, странах ЕС и третьих странах и создает для них три группы счетов.
Вариант 1. Серия обозначается одной буквой: «А» - для латвийских покупателей, «В» - для покупателей из стран ЕС и «С» - для покупателей из третьих стран. Номер будет состоять из 6 цифр, начиная с «000001» и так далее.
Например, счета, выписанные латвийским покупателям, будут выглядеть так: А 000001, А 000002, А 000003 .
Далее, выписываются счета для покупателей из стран ЕС – В 000004, В 000005, В 000006 .
После этого выписываются счета для покупателей из третьих стран – С 000007, С 000008, С 000009 и т.д.
Вариант 2. Серия обозначается двумя цифрами: «11» - для латвийских покупателей, «12» - для покупателей из стран ЕС и «13» - для покупателей из третьих стран. Номер будет состоять из пяти цифр, начиная с «00001» и так далее.
Счета, выписанные латвийским покупателям, будут выглядеть так: 11 00001, 11 00002, 11 00003 .
После этого, выписываются счета для покупателей из стран ЕС – 12 00004, 12 00005, 12 00006 ..
Далее, счета, выписанные для покупателей из третьих стран – 13 00007, 13 00008, 13 00009 и т.д.
Выписывая счета латвийским покупателям, добавим слова «накладная» или «счет», а иностранным покупателям «INVOICE».
