Учет основных средств в  бюджетных учреждениях оговорен в правилах КМ № 1486 "Порядок, в котором бюджетные учреждения ведут бухгалтерский учет." Ситуация, когда одно бюджетное учреждение безвозмездно передает основное средство другому бюджетному учреждению, разъясняется в пунктах 19 – 22 упомянутых правил.

В соответствии с упомянутыми правилами, бюджетное учреждение, которое безвозмездно передает долгосрочное вложение другому бюджетному учреждению, предоставляет информацию об учете долгосрочного вложения (принадлежность основного средства к категории учета в детализации до подгруппы, начальную стоимость, износ, уменьшение стоимости, оставшийся срок полезного использования, соответствующее указание и стоимость, если стоимость основного средства первоначально отнесена в доходы будущих периодов).

Практически это происходит следующим образом - бюджетное учреждение, безвозмездно передавая долгосрочное вложение другому бюджетному учреждению, исключает:

1) его начальную стоимость, уменьшение стоимости и износ (амортизацию) и отражает расходы  от стоимостей, переданных безвозмездным путем, в остаточной стоимости долгосрочного вложения;

2) созданные резервы переоценки долгосрочных вложений, которые относятся к данному  долгосрочному вложению, и отражает прочие доходы;

3) доходы будущих периодов, которые относятся к данному долгосрочному вложению, и отражает доходы от стоимостей, переданных безвозмездным путем;

В свою очередь, бюджетное учреждение, которое безвозмездно получает долгосрочное вложение от  другого бюджетного учреждения, продолжает начислять  износ (амортизацию) долгосрочного вложения в периоде полезного использования в соответствии с полученной информацией о долгосрочном вложении.

Практически это происходит следующим образом - бюджетное учреждение, безвозмездно принимая долгосрочное вложение от другого бюджетного учреждения:

1) отражает его начальную стоимость, уменьшение стоимости, износ (амортизацию) и доходы от стоимостей, полученных путем безвозмездной передачи, в остаточной стоимости долгосрочного вложения в соответствии с сущностью сделки (получение долгосрочного вложения от другого бюджетного учреждения, находящегося в подчинении учреждения, государственного или муниципального учреждения);

2) отражает расходы от стоимостей, полученных путем безвозмездной передачи, и доходы будущих периодов, если в прежнем бюджетном учреждении стоимость долгосрочного вложения первоначально учитывалась в доходах будущих периодов;

3) продолжает начислять износ (амортизацию) в оставшийся срок полезного использования долгосрочного вложения в соответствии с информацией, полученной от другого бюджетного учреждения о долгосрочном вложении;

4) стоимость долгосрочного вложения учитывают в той категории учета, которую указало предыдущее бюджетное учреждение. При необходимости, упомянутые стоимости переквалифицируют в соответствии с требованиями, установленными порядком ведения бухгалтерского учета бюджетного учреждения.