Так как недвижимая собственность сдается в аренду, это означает, что в ней осуществляется хозяйственная деятельность. Если упомянутая собственность находится по другому  адресу, не по Вашему юридическому адресу, то ее нужно зарегистрировать в СГД как структурные подразделения.

Термин структурного подразделения установлен в статье 1 закона «О налогах и пошлинах». Структурное подразделение – это территориально отделенная хозяйственная единица, на месте нахождения которой осуществляется хозяйственная деятельность (например, помещения офиса находятся не по юридическому адресу). Структурное подразделение не имеет статуса юридического лица.

Правилами КМ № 150 «Правила о регистрации налогоплательщиков и структурных подразделений налогоплательщиков в Службе государственных доходов» устанавливается порядок, в котором налогоплательщики и структурные подразделения налогоплательщиков, которые не надо регистрировать в РП, регистрируются в Регистре налогоплательщиков СГД, а также подаваемые в СГД документы.

В соответствии с этими правилами КМ, структурные подразделения налогоплательщиков в  центре обслуживания клиентов СГД регистрируются в течение 10 дней со дня их образования в соответствии с юридическим адресом такого налогоплательщика, который образовал это структурное подразделение.

Регистрируя структурное подразделение налогоплательщика, главное предприятие подает (предъявляет) в центре обслуживания клиентов СГД следующие документы:

-         бланк заявления  (приложение 3 к правилам КМ  от 27 марта 2001 года№ 150 «Правила о регистрации налогоплательщиков и структурных подразделений налогоплательщиков в Службе государственных доходов»);

-         паспорт заявителя  (уполномоченного лица) и подтверждающие полномочие документы;

-         подтверждающие право собственности или пользования помещениями структурного подразделения документы или их копии (предъявляя оригиналы);

-         решение главного предприятия об образовании структурного подразделения.

СГД в течение 10 дней рассматривает поданные налогоплательщиком документы, регистрирует налогоплательщика в регистре налогоплательщиков и выдает  регистрационное удостоверение налогоплательщика. Регистрационное удостоверение структурного подразделения налогоплательщика получает главное предприятие. Если получен отказ в регистрации, налогоплательщик имеет право после уточнения подаваемых документов повторно подать документы на регистрацию.

В свою очередь, если была приобретена пользованная недвижимая собственность, за которую налогоплательщик имел право отчислять предналог в соответствии со статьей 10 частью 4 закона « НДС», он должен был зарегистрироваться в СГД, подавая налоговую декларацию за период, в котором она была приобретена.

В соответствии с новым законом «О налоге на добавленную стоимость», с 1 января 2013 г. сообщение в СГД происходит, подавая раздел А отчета об использовании недвижимой собственности вместе с налоговой декларацией за таксационный период, в котором недвижимая собственность была приобретена.
С 01.01.2013 г. предналог НДС можно отчислять также в случаях, когда приобретена пользованная недвижимая собственность, если к ее продаже был применен налог в соответствии со статьей 144 закона «О НДС».