Для того чтобы полученные в течение года чеки, квитанции и другие платежные документы об оправдательных расходах не исчезли, не выбелились или иным образом не были утрачены, начиная с марта следующего года, они быстро и удобно могут быть добавлены к декларации о годовых доходах, мы предлагаем использовать специально созданное для этого бесплатное мобильное приложение «Оправдательные расходы», сообщает Служба государственных доходов.
Используя мобильное приложение «Оправдательные расходы», можно постепенно накапливать фотографии чеков, квитанций и других платежных документов и их описания. В марте следующего года, заполняя годовую декларацию о доходах, эти документы уже будут автоматически доступны в Системе электронного декларирования СГД (СЭД) и их можно будет легко добавить к декларации.
Бесплатное мобильное приложение «Оправдательные расходы» доступно для установки на смартфонах – в приложениях Google Play и App Store.
Пользователи СЭД могут подключаться к мобильному приложению, используя имя пользователя и пароль пользователя СЭД, или с помощью проверки подлинности на сайте Latvija.lv войти в СЭД и считать QR код. QR код для проверки подлинности в мобильном приложении доступен на странице «Профиль» раздела СЭД «QR код для проверки подлинности в мобильном приложении». Сначала на экране компьютера или другого устройства необходимо открыть страницу профиля с отображаемым в нем QR кодом, затем на экране проверки подлинности мобильного приложения необходимо выбрать «Пройти аутентификацию с QR кодом» и смартфон нужно приблизить к изображенному на экране компьютера QR коду до тех пор, пока код не будет считан и звуковой сигнал не идентифицирует успешное подключение.
Для отправки платежного документа из мобильного приложения в хранилище чеков необходимо выполнить следующие действия:
1. Выберите один из вариантов на начальном экране мобильного приложения:
2. Приложить к документу необходимую дополнительную информацию.
3. Нажать кнопку «Сохранить», чтобы отправить данные оправдательного документа в СЭД.
Более подробная информация о приложении и отправке платежных документов доступна на сайте СГД.
Все отправленные при посредничестве бесплатного мобильного приложения «Оправдательные расходы» данные попадают в СЭД и становятся доступными для осмотра и исправления данных в разделе «Документы оправдательных расходов». При подготовке годовой декларации о доходах и выбирая в ней приложение D4, накопленные в ходе времени документы оправдательных расходов будут автоматически подсчитаны и включены в декларацию за соответствующий год. Для того, чтобы автоматический процесс проходил правильно, важно, чтобы по каждому платежному документу была указана точная информация, уделяя особое внимание дате выдачи платежного документа и сумме платежного документа.
Во избежание возможных недоразумений рекомендуем сохранить оригиналы платежных документов до момента получения возврата налога согласно представленной декларации.