С 1 января 2020 года расширяется круг организаций, которым необходимо использовать официальный электронный адрес или адрес электронной почты для связи с государственными и муниципальными учреждениями. Адрес электронной почты будет использоваться Верховным судом, Конституционным судом и присяжными судебными исполнителями. Однако через год, с 1 апреля 2021 года, использование адреса электронной почты будет обязательным также для администраторов в делах о неплатежеспособности, городских (районных) судов и окружных судов.
Использование адреса электронной почты - только один шаг в постепенной дигитализации судебной работы. В настоящее время в судебной системе осуществляется несколько проектов по развитию ИТ-инфраструктуры, в том числе усовершенствование информационной системы судебной системы. После завершения этих проектов в 2021 году районные (городские) и окружные суды также будут в полной мере использовать адрес электронной почты.
Как уже ранее рассказывала цифровой агент программы «Моя Латвия. Сделай это в цифровом виде!», помощник судьи суда Латгальского предместья Илзе Купчус, все чаще различные действия в судах происходят в электронном виде, что значительно упрощает повседневную работу судов. Например, протоколы слушаний уже давно не записываются от руки. На каждом слушании суда делается аудиозапись, которая затем сохраняется в деле. Если участник дела этого пожелает, запись может быть прослушана. В свою очередь, секретарь судебного заседания просто фиксирует совершенные процессуальные действия. После рассмотрения дела, принятия решения и его вступления в силу можно найти и прочитать анонимизированный текст решения на сайте manas.tiesas.lv. Эту информацию может использовать любой, юристы при подготовке к судебным разбирательствам, исследователи и студенты. Участникам дела решение, конечно, доступно со всеми необходимыми деталями, а для широкой публики доступна анонимизированная версия.
С июня 2018 года все государственные учреждения для связи используют адрес электронной почты. Осенью 2018 года самоуправления также начали использовать адрес электронной почты, а с 1 января 2019 года все заинтересованные лица - как физические, так и юридические лица - могут создавать свои собственные адреса электронной почты. Компании, фонды, ассоциации, политические партии, религиозные организации и другие образования, которые зарегистрированы в Регистре предприятий, с 1 января 2023 года будут использовать адрес электронной почты в обязательном порядке, но до этого любое физическое или юридическое лицо может использовать его добровольно. Такие изменения в Законе об официальных электронных адресах были приняты, чтобы дать предпринимателям время для адаптации к использованию электронной почты.
Свой адрес электронной почты на портале Latvija.lv можно создать, используя свое удостоверение личности (eID-карту), мобильное приложение eParaksts mobile или карту eParaksts для юридических лиц. Жители могут создать адрес электронной почты на Latvija.lv, тогда как у юридических лиц есть два варианта – на портале Latvija.lv или подключив свою собственную систему управления документами к адресу электронной почты. Вы можете узнать больше об электронной почте на сайте mana.latvija.lv в разделе «Адрес электронной почты» (доступны инфографика и видеоуроки). В настоящее время адрес электронной почты используют около 7000 физических и юридических лиц.
Электронная почта позволяет общаться с государственными и муниципальными учреждениями в электронном виде и в одном месте – в своей электронной почте. Адрес электронной почты не заменяет электронную почту - при создании адреса электронной почты у вас есть возможность указать электронную почту, на которую вы будете получать информацию о входящих сообщениях, но не сами сообщения.
С момента запуска адреса электронной почты в системе количество отправленных и полученных сообщений превысило 700 000, что позволило сэкономить более трех тонн бумаги.