Служба государственных доходов (далее – СГД) напоминает, что все работодатели до 1 февраля 2019 года должны подать уведомление о выплаченных физическому лицу суммах (далее – уведомление) в 2018 году, если трудовые отношения просуществовали до 31 декабря 2018 года.
Своевременная и правильная подача этого уведомления чрезвычайно важна, потому что эти данные используются для создания заготовки годовой декларации о доходах и обеспечивают для работников своевременный возврат переплаченного подоходного налога с населения. Например, если СГД своевременно получила корректно заполненное уведомление о выплаченных физическому лицу суммах, то на момент, когда лицо подает годовую декларацию о доходах в электронном виде, эти данные в декларации будут появляться автоматически. Дополнительно нужно будет указать только такую информацию, которая недоступна в государственных информационных системах.
Принимая во внимание, что с 2018 года введен прогнозируемый ежемесячный необлагаемый минимум, который рассчитывает СГД, используя имеющиеся в распоряжении учреждения данные, СГД призывает работодателей проверять правильное и обоснованное отражение необлагаемого минимума и льгот за находящихся на иждивении лиц в уведомлениях.
Уведомление о выплаченных физическому лицу суммах подается в следующих случаях:
- если трудовые отношения с лицом просуществовали до конца года;
- если лицу выплачены доходы, которые связаны с его хозяйственной деятельностью (например, совершены платежи за сдачу в аренду, внаем движимого и недвижимого имущества и др.);
- если лицу выплачены доходы, которые не освобождены от обложения подоходным налогом с населения, но из которых налог на месте выплаты не надо удерживать (например, доходы, которые получают в результате ликвидации или реорганизации и др.);
- если лицу выплачены необлагаемые налогом доходы (например, выплаченные стипендии, страховые возмещения и др.).