Автор публикации - Лариса Минеева налоговый консультант, аккредитованный преподаватель IAB и IFA, профессиональный бухгалтер
В случаях, когда для основного средства необходима замена деталей (частей), которые увеличивают производственный потенциал или срок службы, то заменённые детали исключаются из состава основного средства по балансовой стоимости и в состав основного средства включается стоимость новых деталей. Если балансовая стоимость заменённых деталей отдельно не рассчитывалась (износ отдельно на детали не начислялся), то для оценки исключаемой детали основного средства используют расходы амортизированной замены.   Расходы амортизированной замены - это стоимость основного средства, которая начислена, отчисляя от стоимости покупки нового основного средства износ по ставке износа заменённого основного средства, учитывая износ за период времени использования заменённого основного средства.   Пример.  В 2003 году было приобретено основное средство за 150 000 Ls. Накопленный износ основного средства на начало 2008 года составил 93 750 Ls (150 000 : 8 x 5). Время полезного использования основного средства составляет 8 лет. Балансовая стоимость основного средства  56 250 Ls(150 000 – 93 750). Была заменена деталь, которая увеличила срок эксплуатации основного средства. Стоимость новой детали 100 000 Ls.
Определим расходы амортизированной замены: 100 000 (расходы на покупку новой детали) – 62 500 (начисленный износ для заменяемой детали) = 37 500 Ls   Начисленный износ для заменяемой детали: 100 000 x 12,5% x 5 лет = 62 500 Ls.
Балансовая стоимость основного средства после замены новой детали определяется следующим образом: 56 250 (балансовая стоимость до замены детали) - 37 500 (расходы амортизированной замены) + 100 000 (стоимость новой детали) = 118 750 Ls.
В бухгалтерском учёте это отражается следующим образом: 1. Приобретение новой детали. Д 1230   - основные средства 100 000 Ls К 2620   - денежные средства
2. Исключение из основных средств амортизируемой замены. Д 8290   - прочие расходы деятельности                     37 500 Ls К 1230   - основные средства 
Если балансовая стоимость заменённых деталей рассчитывалась отдельно (износ начислялся также отдельно), то в бухгалтерском отчёте надо исключить износ заменяемой детали: Д1290   -   накопленный износ К1230   -   основное средство