В соответствии со статьей 71 Закона о труде (ЗоТ), при выплате зарплаты работодатель выдает расчет заработной платы, в котором указывается выплачиваемая зарплата, удержанные налоги и произведенные обязательные взносы государственного социального страхования, а также отработанные часы, в том числе сверхурочные часы, часы, отработанные в ночное время и в праздничные дни. По требованию работника работодатель обязан представить разъяснение данного расчета.

Расписываясь на зарплатной карточке, работник подтверждает только то, что он ознакомился с расчетом зарплаты и выплачиваемой суммой. Зарплатная карточка не является документом, подтверждающим выплату заработной платы.

Подпись работника о получении зарплаты является обязательной, только в случаях, когда зарплата выплачивается наличными деньгами. Если работнику выплачивают зарплату индивидуально в кассе предприятия, тогда он должен поставить свою подпись в расходном кассовом ордере. Если зарплата выплачивается наличными деньгами нескольким работникам одновременно, и выплату производит лицо, ответственное за выплату заработной платы, работники подтверждают получение зарплаты, расписываясь в ведомости выплаты заработной платы, которая прилагается к расходному кассовому ордеру. В этих случаях подпись работника подтверждает, что он получил выплаченную заработную плату.

В свою очередь, если в трудовом договоре оговорено, что заработная плата будет перечисляться на указанный работником банковский счет, то доказательством того, что заработная плата была перечислена, служит выписка из банковского счета. В этом случае подпись работника о получении зарплаты не является необязательной.