Фирма является поставщиком коммунальных услуг и ежемесячно выписывает счета физическим лицам за потребленную воду. В разделе счета "получатель услуг" пишет имя, фамилию, персональный код, адрес физического лица.
Можно ли в счетах указывать персональные коды физических лиц?
Так как за услугу водоснабжения оформляется налоговый счет, необходимо соблюдать положения статьи 125 Закона о НДС в отношении налогового счета. В статье 125 Закона о НДС нет требования об указании персонального кода получателя услуги - физического лица.
Но для того, чтобы документ мог служить оправдательным документом в бухгалтерском учете, обязательным требованием является указание участников хозяйственной сделки. Если участником хозяйственной сделки является физическое лицо, тогда необходимо указать имя и фамилию, персоналный код (если таковой присвоен лицу), указанный адрес лица или, если таковой не указан, адрес задекларированного места жительства (статья 7 закона «О бухгалтерии»).
С учетом упомянутого прежде, можно заключить, что в счете, оформленном за потребленную воду, необходимо указывать персональный код физического лица - получателя услуги, чтобы упомянутый документ мог служить оправдательным документом в бухгалтерском учете поставщика услуги.