В частях 1 и 1.¹ статьи 30 закона «О налогах и пошлинах» оговорено, что ежемесячно до 15 числа все произведенные в течение предыдущего месяца взаимные сделки в наличных деньгах, сумма которых превышает 1500 EUR (одна ли сделка, превышающая 1500 EUR, или же несколько сделок, общая сумма которых превышает 1500 EUR), должны декларировать:

- индивидуальные коммерсанты - физические лица, занимающиеся хозяйственной деятельностью и занесенные в коммерческий регистр как коммерсанты;

- юридические лица;

- физические лица, которые зарегистрировались в СГД в качестве лиц, занимающихся хозяйственной деятельностью, и осуществляющие сделки с наличными деньгами в рамках своей хозяйственной деятельности.

Налогоплательщикам, за исключением физических лиц, не являющихся индивидуальными коммерсантами или зарегистрированными в СГД лицами, ведущими хозяйственную деятельность, не разрешается производить сделки в наличных деньгах, если их сумма превышает 7200 EUR (независимо от того, осуществлена ли сделка одной или несколькими операциями).

Ответственность за несоблюдение ограничений в использовании наличных денег установлена в статье 159.⁷ Кодекса административных правонарушений Латвии. 

За осуществление сделки в наличных деньгах, если сумма сделки превышает 7200 EUR, налагается денежный штраф для физических и юридических лиц в размере 15% от суммы сделки.

Денежный штраф применяется ко всей сумме сделки, а не только к части превышения.

Таким образом, в соответствии со статьей 30 закона «О налогах и пошлинах», необходимо декларировать сделки в наличных деньгах свыше 1500 EUR. А сделки в наличных деньгах свыше 7200 EUR вообще запрещены.

Так как в Вашем случае оплата в наличных деньгах с каждым из лиц происходит на основании одного и того же заключенного договора аренды, то арендная плата за каждый месяц будет сделкой одного вида. Поэтому надо быть внимательным, чтобы общие платежи в наличных деньгах от одного и того же лица не превысили 7200 EUR. Это ограничение относится ко всему периоду аренды.