Надо ли создавать накопления на отпуска, если работник выполнял сверхурочную работу и как сделать расчет?
Компания должна признавать ожидаемые затраты на выплату краткосрочных вознаграждений работникам в форме оплачиваемых отпусков. Затраты признаются на момент оказания работниками услуг.
Расходы на отпуск, который относится к отчетному году, должны признаваться в отчетном году.
В пункте 105 правил применения закона о годовых отчетах отмечено, что рассчитанные суммы обязательств по отношению к работникам за оплату накопленных отпусков в статью «Накопленные обязательства» можно включать только в том случае, если точно известна дата платежа или объем этих затрат, который будет равен выплачиваемым в будущем суммам за накопленные в отчетном году дни неиспользованного отпуска. Если объем затрат или дата платежа точно не известны, создаютсяi соответствующие накопления в порядке, который установлен в пунктах 93 - 102 этих правил.
Создавая накопления для отпусков Вы должны рассчитать:
сколько работник отработал за последние шесть месяцев (например) - 130 дней, заработная плата составила - 2500 латов,
средний дневной заработок - 2500 / 130 = 19,23 латов.
Сумма оплаты отпуска - 19,23 х 20 дней отпуска = 384,60 латов.
Следовательно, в годовом балансе можно было бы показать обязательства на оплату отпусков, если была бы известна точная сумма. Если сумму оплаты отпусков точно определить невозможно, то на оплачиваемые отпуска надо создавать накопления.
Создавая накопления по отпускам надо учитывать, что в расходы на отпуск включаются, как рассчитанные приблизительно отпускные, так и социальные платежи, которые платит работодатель.
Создавая накопленные обязательства или накопления Вы должны использовать всю имеющуюся в вашем распоряжении информацию: будет ли работник постоянно задействован на сверхурочных работах или это был разовый случай, который не повлияет на размер средней заработной платы в будущем.