В части 6 статьи 5 закона «О подоходном налоге с предприятий» (ПНП) сказано, что к расходам, которые непосредственно не связаны с хозяйственной деятельностью, не причисляются расходы на эксплуатацию транспортного средства (за исключением презентационного легкового автомобиля) за месяцы, в течение которых за транспортное средство платится налог на легковые транспортные средства предприятий (НЛТСП), независимо от того, используется ли соответствующее транспортное средство только для хозяйственной деятельности. За месяцы, в которые за транспортное средство платится налог на легковые транспортные средства предприятий, расходы на приобретение топлива для этого транспортного средства включаются в расходы хозяйственной деятельности на основании фактического пробега в каждом месяце, в соответствии с определенной налогоплательщиком нормой потребления топлива на 100 километров, которая не превышает норму потребления топлива городского цикла, указанную заводом-изготовителем, более чем на 20%.

Значит, если Вы платили НЛТСП, тогда эксплуатационные расходы транспортного средства (за исключением легкового автомобиля представительского класса) за те месяцы, в которых был уплачен налог, включаются в расходы хозяйственной деятельности предприятия, независимо от того, как использовалось данное транспортное средство - в хозяйственной деятельности или для личных нужд.

Расходы на приобретение топлива для хозяйственной деятельности или для личных нужд можно раздельно не указывать, а использовать упрощенный вариант маршрутного листа, в котором надо указать показания одометра в начале месяца и в конце месяца, а также общий пробег автомобиля за месяц.