На фирме есть основное средство - грузовой микроавтобус, который используется для хозяйственной деятельности и в личных целях.
Надо ли заполнять путевые листы для списания топлива, если есть GPS?
Что делать в случае, если топливо израсходуется меньше, чем установлено производителем микроавтобуса?
Установка GPS не освобождает от оформления маршрутных листов.Упрощенные маршрутные листы законодательство Латвии разрешает оформлять только для легковых транспортных средств, за которые уплачен налог на легковые транспортные средства предприятий.
В Вашем случае необходимо оформлять детализированный маршрутный лист. Статья 7 закона «О бухгалтерии» определяет реквизиты оправдательного документа (также маршрутного листа). В свою очередь, пункты 7.1 и 7.2 правил КМ № 585 «Правила ведения и организации бухгалтерии» устанавливают содержание оправдательного документа (также маршрутного листа).
В Латвийской Республике нет специальных нормативных актов, которые регулировали бы нормы списания горючего на предприятиях. Горючее списывается с учетом пробега автомобиля по нормам, которые установлены на предприятии. Эти нормы могут отличаться от тех норм расхода горючего, которые установлены производителем. Только необходимо соблюдать основной принцип того, что расход горючего должен быть определен объективно.