Ar 1.janvāri vairāk neeksistē pavadzīmes ar VID piešķirtiem numuriem, darbības kārtību ar tām noteica konkrēts normatīvais akts: MK noteikumi Nr.1038.
Saskaņā ar šo notikumu rodas 2 jautājumi:
1) Kā rīkoties ar neizmantotajiem līdz 01.01.2010. pavadzīmju numuriem?
2)Pēc kura normatīvā akta vadīties, izstrādājot jaunu dokumentu darījumiem ar precēm?
VID savā mājas lapā nereaģēja uz tik svarīgu nodokļu maksātājam notikumu.
Uz šo brīdi neeksistē neviens dokuments, kas atbild uz šiem jautājumiem. Ja vispārināt dažādu normatīvo aktu informāciju, sanāk sekojošais:
Atbilde uz 1.jautājumu (likuma „Par nodokļiem un nodevām” 118.pants):
-nodokļu maksātājs, kuram ir palikuši neizlietotie pavadzīmju numuri, veic to inventarizāciju uz 31.12.2009.;
-ne vēlāk par 2010.gada 15.janvāri iesniedz VID atskaiti par pavadzīmju numuru izlietošanu, kurā norāda šos numurus kā anulētos.
Tātad ar 2010.gada VID piešķirtie numuri nav izmantojami.
Atbilde uz otro jautājumu:
-likums „Par grāmatvedību” ;
-MK 21.10.2003. noteikumi Nr.585 „Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju” ar grozījumiem MK noteikumi Nr.1593 no 22.12.2009.;
-likums „Par pievienotās vērtības nodokli” (ja attaisnojuma dokuments tiek izmantots kā PVN nodokļa rēķins);
-normatīvie akti, kas reglamentē akcīzes preču apriti (ja attaisnojuma dokuments tiek izmantots darījumos ar akcīzes precēm).
Uzņēmuma vadītājs, ievērojot šajos normatīvajos aktos noteiktās prasības, patstāvīgi izvēlas attaisnojuma dokumentu sagatavošanas formu un veidu.
Tātad, kā izskatīsies „attaisnojuma dokumenta numurs darījumos ar precēm” un šī dokumenta nosaukumu izvēlas uzņēmuma vadītājs.
Vienīgā prasība numuram ir, ja dokuments tiks izmantots kā PVN nodokļa rēķins, norādīts likuma „Par pievienotās vērtības nodokli” 8.panta 5.1 daļas 2.punktā – dokumentam ir jābūt „sērijas vai vairāku sēriju kārtas numuram, kurš unikāli identificē nodokļu rēķinu”.
Tātad, ar PVN nodokli apliekamai personai, attaisnojuma dokumentam ir jābūt ar sēriju un numuru. Taču nepaliekamai personai var būt tikai numurs.