2010.gada 6.janvārī ir publicēti grozījumi MK noteikumos Nr.933 „Likuma “Par pievienotās vērtības nodokli” normu piemērošanas kārtība”. Noteikumi ir papildināta ar 180.1 punktu, kas skaidro terminu „rēķina sērijas kārtas numurs”.
Rēķini var tikt grupēti pēc apliekamo darījumu veida, pēc preču vai pakalpojumu saņēmējiem vai arī pēc kāda cita kritērija. Lai apzīmētu rēķinu grupu, apliekamā persona var izmantot „burtus, ciparus vai cits identifikācijas veids”. Šie burti vai cipari arī ir rēķina sērijas kārtas numurs.
Burtu vai ciparu daudzums sērijā netiek reglamentēts, kā arī ciparu daudzums numurā.
Piemēram: Firma realizē preces Latvijas, ES valstu un trešo valstu pircējiem, un izveido tiem trīs rēķinu grupas.
1.Variants. Sērija tiek apzīmēta ar vienu burtu: „A” – Latvijas pircējiem, „B” – pircējiem no ES un „C” – trešo valstu pircējiem. Numurs sastāvēs no 6 cipariem, sākot ar „000001” un tā tālāk.
Piemēra, rēķini, kas izrakstīti Latvijas pircējiem, izskatīsies šādi: A 000001, A 000002, A 000003.
Tālāk tiek izrakstīti rēķini priekš pircējiem no ES valstīm – B 000004, B 000005, B 000006.
Pēc tam tiek izrakstīti rēķini trešo valstu pircējiem - С 000007, С 000008, С 000009 u.tt.
2.Variants. Sērija tiek apzīmēta ar diviem cipariem: „11” - Latvijas pircējiem, „12” – pircējiem no ES un „13” – trešo valstu pircējiem. Numurs sastāvēs no pieciem cipariem, sākot ar „00001” un tā tālāk.
Rēķini, kas izrakstīti Latvijas pircējiem, izskatīsies šādi: 11 00001, 11 00002, 11 00003.
Tālāk tiek izrakstīti rēķini priekš pircējiem no ES valstīm – 12 00004, 12 00005, 12 00006.
Pēc tam tiek izrakstīti rēķini trešo valstu pircējiem - 13 00007, 13 00008, 13 00009 u.tt.
Izrakstot rēķinus Latvijas pircējiem, papildināsim ar vārdu „pavadzīme” vai „rēķins”, bet ārzemju pircējiem – „INVOICE”.