Darbinieku, personīgām vajadzībām, izmantotā autotransporta atspoguļošana grāmatvedības uzskaitē - www.d-k.lv


 Publikācijas autore - Larisa Miņejeva

2010.gada 1.janvāri stājās spēkā grozījumi likumā „Par IIN”.

Likuma „Par IIN” 8.panta 2.3 daļa nosaka darbinieka gūto labumu no darba devēja vieglā autotransporta izmantošanas personīgām vajadzībām.

 

Šī labuma apmēru nosaka MK 28.12.2009. noteikumos Nr.1666 noteiktā kārtība. Labums tiek aprēķināts neatkarībā no nobraukto kilometru daudzuma personīgām vajadzībām, bet gan atkarībā no automašīnas motora tilpuma.

 

Motora darba tilpums

Labuma vērtība mēnesī latos

           Līdz 1,500cm3        

                           40

          1,501 – 2,500 cm3  

                           70

          2,501 – 3,500 cm3   

                          100

Cits vai nezināms tilpums

                          150

 

Darba devējs katra kalendārā mēneša beigās nosaka automobiļu skaitu, darbinieku gūto labumu, un izdala šo labumu starp darbiniekiem (gadījumā, ja darba devēja automobili izmanto vairāki darbinieki).

 

Ja darbinieks kompensē izmaksas darba devējam, par darba devēja autotransporta izmantošanu personīgām vajadzībām, tad labums ir starpība starp gūto labumu un iemaksāto kompensāciju, ja tā ir pozitīva.

 

Piemērs.

 

Decembra mēnesī ir saņemts rēķins no SIA „Latvija Statoil”. Iegādātās degvielas vērtība ir 200 Ls +21% PVN.

Uzņēmuma bilancē – vieglais automobilis AUDI A6 ar motora tilpumu – 2800 cm3.

 

Mēneša sākumā darbinieks iesniedz grāmatvedībā maršrutu lapas, kur ir reģistrēti visi janvāra mēneša izbraukumi, kur izbraukumi personīgām vajadzībām sastādīja  10% no mēneša izbraukumiem.

 

Saskaņā ar uzņēmumā noteikto kārtību, darbinieks kompensē darba devējam savām vajadzībām izlietotos līdzekļus.

 

Līdz nākamā mēneša pēc atskaites mēneša 15.datumam darbinieks iemaksā skaidru naudu uzņēmuma kasē.

 

Līdzekļi darbinieka personīgām vajadzībām: 10% no izmaksu summas – 20 Ls, PVN 21% - 4.20 Ls.

 

Kompensācijas summu 24.20 Ls darbinieks iemaksā uzņēmuma kasē.

 

Darbinieka Labums, kas gūts saskaņā ar MK noteikumiem Nr.1666 sastāda 100 Ls.

 

Starpība starp šo labumu un kompensāciju – 75.80 (100 – 24.20).

Summai 75.80 latu apmērā ir jābūt iekļautai darbinieka ienākumos, no tās tiks aprēķināts algas nodoklis un sociālās iemaksas.

 

Grāmatvedības uzskaitē tas tiks atspoguļots sekojoši:

 

1.      Saņemts rēķins noSIALatvija Statoil”:

 

D 7...         vieglās a/m izmaksas        180,00 Ls

 

D 5721        PVN aprēķins                   37,80 Ls

 

D 23...        norēķini ar darbiniekiem      24,20 Ls

 

K531...      norēķini ar piegādātāju      242,00 Ls

 

2.      Aprēķināts darbinieka gūtais labums:

 

D 72…   K 5610                               75,80 Ls    

 

3.      Ieturēts sociālais nodoklis - 9%:

 

D 5610   K 5720                                 6,82 Ls (75,80 x 9%).

 

4.     Ieturēts iedzīvotāju ienākuma nodoklis - 26%:

 

   (75,80 - 6,82) x 26% = 17,93 Ls

 

D 5610   K 5722                                  17,93 Ls

 

5.     Darba devēja sociālās apdrošināšanas iemaksas:

 

D 73…   K 5720                                   18,26 Ls

 

6 . Konta - Norēķini par darba algu, slēgšana

 

D 561    K 819                                    51,05 Ls

 

 

Rezultātā:

 

 - uzņēmuma izmaksas:

 

(75,80 + 18,26) = 94,06 Ls

 

- uzņēmuma ienākumi - 51,05 Ls