Īpašais nodokļa režīms preču importa darījumos nozīmē to, ka par veikto preču importu muitas deklarācijā aprēķinātās valsts budžetā maksājamās nodokļa summas samaksa tiek atlikta līdz tās norādīšanai atbilstošā taksācijas perioda nodokļa deklarācijā.(PVN likuma 1.panta 8.punkts).

Vienkāršākā valodā sakot, tas nozīmē, ka reģistrētam nodokļa maksātājam, kurš ir saņēmis VID atļauju īpašā PVN režīma piemērošanai preču importa darījumos, nodoklis nebūs jāmaksā attiecīgo preču importēšanas brīdī uz robežas, bet gan vēlāk jānorāda attiecīgā taksācijas perioda PVN deklarācijā.

Lai saņemtu atļauju, reģistrētam nodokļa maksātājam, vai tā pilnvarotai personai ir jāvēršas VID ar iesniegumu.

Atļauju VID izsniedz tādam  reģistrētam nodokļa maksātājam:

 - kurš ir reģistrējis saimniecisko darbību iekšzemē;

 - kurš ir VID Elektroniskās deklarēšanas sistēmas reģistrēts klients;

 - kuram iesnieguma iesniegšanas dienā nav nodokļu parādu par iepriekšējiem taksācijas periodiem, vai tas nodokļu parādus samaksā piecu darba dienu laikā no iesnieguma iesniegšanas dienas;

 - kura darbiniekiem, kam ir paraksta tiesības, nav sodāmības par noziedzīgiem nodarījumiem tautsaimniecībā;

 - kurš VID noteiktajā termiņā iesniedz informatīvās deklarācijas vai papildu informāciju, kas nepieciešama valsts budžetā iemaksājamās PVN summas vai PVN pārmaksas noteikšanai.

Aprēķināto nodokli par importētajām ar īpašu režīmu precēm ir jānorāda taksācijas perioda PVN deklarācijā  - 52. vai 53.rindā. Vienlaikus, ja preces tiek izmantotas apliekamiem darījumiem, aprēķināto nodokli atskaita kā priekšnodokli, kuru norāda PVN deklarācijas 61.rindā un pārskata PVN1 I daļā.

Gadījumā, ja reģistrēts nodokļa maksātājs nenorāda aprēķināto nodokli PVN deklarācijā, tam ir jāmaksā sods 10% apmērā no PVN deklarācijā nenorādītās PVN summas.

Darījumam tiek aprēķināts PVN reverss, līdzīgi, kā tas tiek darīts, piemēram, saņemot pakalpojumus no ES vai trešajām valstīm, saskaņā ar 19.panta 1.daļu. Vēlams PVN uzskaitei šinī gadījumā izdalīt atsevišķus kontus.

Grāmatvedībā tas tiek atspoguļots šādi:

D 712… (vai 213...)          K 531.                saņemtā importa prece

D 23111                         K 57211             aprēķinātais PVN

D 57211                         K 23111             atskaitītais priekšnodoklis