2016. gada 5.janvārī SIA iegādājas licenci uz datora grāmatvedības programmu "Zalktis" vērtībā 90,90 eur, PVN 19,10 euro.
2016. gada 6. aprīlī firma iegādājās licenci uz šīs programmas atjauninājumu vērtībā 23,97 euro, PVN 5,03 euro.
Kā attēlot šos darījumus grāmatvedībā?
Visu grāmatvedības programmu lietošanas tiesības nosaka licences vai licenču līgumi. kas ir neatņemama sastāvdaļa katrai grāmatvedības programmai. Licences mēdz būt dažādas, katrai no tām ir savi ierobežojumi.
Kad tiek iegādāta grāmatvedības programmas licence, parasti tiek iegūtas tiesības lietot programmu neierobežotu laiku. Šādas datorprogrammas būtu ieteicams uzskaitīt nemateriālo aktīvu sastāvā.
Programmas atjauninājums ir programmas uzturēšanas izmaksas, ko grāmato uz taksācijas gada izmaksām. Atkarībā no uzņēmuma grāmatvedības metodikas - to vai nu sadala un noraksta pa mēnešiem (gadījumos, ja atjauninājumam ir termiņš) vai arī visu summu uzreiz uz izmaksām.