Tā kā pēc līguma nosacījumiem saņemtā drošības nauda, līgumam izbeidzoties, tiks atmaksāta atpakaļ nomniekam, tās saņemšanu nevar uzskatīt par saimnieciskās darbības ieņēmumiem, un tās atmaksa atpakaļ nomniekam arī nebūs saimnieciskās darbības izdevumi.

Jautājumā nav teikts, vai saimnieciskās darbības veicējs (SDV) kārto grāmatvedību vienkāršā vai divkāršā ieraksta sistēmā.

Ja grāmatvedība tiek kārtota vienkāršā ieraksta sistēmā, tad saņemtā drošības nauda jāuzrāda saimnieciskās darbības ieņēmumu un izdevumu uzskaites žurnālā 17. ailē "Ieņēmumi, kas nav attiecināmi uz ienākuma nodokļa aprēķināšanu" (MK noteikumu Nr.188 “Kārtība, kādā individuālie komersanti, individuālie uzņēmumi, zemnieku un zvejnieku saimniecības, citas fiziskās personas, kas veic saimniecisko darbību, kārto grāmatvedību vienkāršā ieraksta sistēmā“ 20.17.punkts).

Savukārt atpakaļ atmaksātā drošības nauda jāuzrāda žurnāla 23. ailē "Izdevumi, kas nav attiecināmi uz ienākuma nodokļa aprēķināšanu"(MK noteikumi Nr.188; 20.23.punkts).

Ja SDV grāmatvedību kārto divkāršā ieraksta sistēmā, tad  saņemtajai drošības naudai vēlams iekārtot atsevišķu kontu grāmatvedības kontu plānā, piemēram kontu 5541 “Saņemtās drošības naudas”.

Saņemot drošības naudu, kontējums grāmatvedībā būs:

D 262.”Norēķinu konts bankā” (261. “Nauda kasē”) – K 5541 “Saņemtās drošības naudas”.

Atmaksājot drošības naudu nomniekam:

D 5541 “Saņemtās drošības naudas” - K 262.”Norēķinu konts bankā” (261. “Nauda kasē”)