Для защиты права физических лиц на неприкасаемость частной жизни и обеспечения безопасности личных данных, 1 апреля этого года вступили в силу изменения в Коммерческом законе и в законе «О Регистре предприятий Латвийской Республики», которые устанавливают, что адреса физических лиц, которые до сих пор вписывались в коммерческий регистр и в журнал регистра предприятий, удаляются и в дальнейшем Регистр предприятий их больше не будет накапливать в электронном виде (базе данных) (нужно отметить, что Регистр не делает записи в коммерческом регистре об адресах места жительства физических лиц уже с 1 июля 2011 года). Вместе с тем информация об адресе места жительства собственника или должностного лица предприятия для третьих лиц больше не будет находиться в свободном доступе.
Так как в документах (в регистрационных делах предприятий) данная информация сохраняется, в дальнейшем ее можно будет узнать в Регистре предприятий только по обоснованному запросу, или обратившись в Управление по делам гражданства и миграции с запросом справки из Регистра населения, так как в документах (на бланках заявок и др.) эта информация будет сохранена.
Регистр предприятий по-прежнему в электронной информационной системе будет накапливать сведения, например, об имени, фамилии и персональном коде члена правления, совета, прокуриста или участника. В случае, если лицо – иностранец и оно не имеет персонального кода, то в электронной системе будет вписана дата рождения, номер и дата выдачи удостоверяющего личность документа, а также государство и институция, которая выдала документ. Главный государственный нотариус Гуна Пайдере поясняет: «В поддерживаемых Регистром предприятий регистрах по-прежнему будет накапливаться достаточная информация, для того чтобы можно было безусловно идентифицировать конкретное физическое лицо, в том числе также иностранца. Вместе с тем утверждение, что недобросовестные предприниматели в дальнейшем смогут с легкостью где-нибудь «исчезнуть», так как сведения о месте жительства собственников и должностных лиц не будут публиковаться, не является корректным. Эта информация по-прежнему будет находиться в распоряжении государства, только, обеспечивая безопасность личных данных, она в дальнейшем не будет легко доступна для третьих лиц, потому что ее можно будет использовать только после обоснованного запроса.»
Нужно подчеркнуть, что для иностранцев по-прежнему остается в силе обязанность на бланке заявления указывать адрес, по которому он досягаем. Если правоохранительным учреждениям понадобится эта информация, то ее можно будет получить, обратившись с запросом в Регистр предприятий. В свою очередь, другие лица могут выбрать, в заявлении указывать свой адрес или нет. Если адрес не будет указан, в случае необходимости будет использован задекларированный адрес из Регистра населения.
В случаях, когда третьему лицу нужно связаться с конкретным предприятием, используется указанный им юридический адрес, который публично и бесплатно доступен для каждого, а не адреса места жительства должностных лиц или собственников предприятия.