27 октября 2010 года вступили в силу новые правила «Порядок, в котором возмещаются связанные с командировками расходы».
Правилами устанавливается порядок, в котором возмещаются расходы, которые связаны с учебными, рабочими и служебными командировками, нормы компенсации командировочных расходов, а также нормы компенсаций за расходы, которые связаны с
рабочими поездками.
В правилах уточнено и расширено понятие командировки и рабочей поездки. Командировкой считается утвержденная письменным распоряжением коммерсанта, организации или  учреждения поездка работника, служащего, военнослужащего и другого физического лица, которое не состоит в трудовых отношениях с институцией, которая направляет его в командировку, связанную с достижением целей  и выполнением заданий, предусмотренных  в уставе институции.
 Командировка - это поездка на определенный срок в другой населенный пункт в ЛР или в другую страну, если постоянное место работы работника находится в другой стране,  а также из другой страны в ЛР, если постоянное место работника находится за границей:
- для выполнения рабочих или служебных заданий;
-  для пополнения знаний и повышения квалификации (далее - учебная командировка), за исключением случая, если работник направлен в учебное заведение для получения образования необходимого для выполнения должностных (рабочих) обязанностей.

 Рабочей поездкой считается работа или служба работника, если она в соответствии с  заключенным трудовым договором или должностным описанием протекает в дороге в ЛР или за границей (например, в отрасли автосообщения, железнодорожной отрасли, мореходстве или авиации), или, если работа связана с регулярными и систематическими выездами и перемещениями (например, в строительной или лесохозяйственной отрасли).

В правилах появился новый раздел VI, в котором подробно описаны расходы, возмещаемые работнику при рабочей поездке:

-  дорожные (транспортные) расходы:

 - за топливо (если работник едет на  транспортном средстве, которое находится в    собственности или во владении работника или институции) в соответствии с  утвержденным руководителем  маршрутом и километражем поездки, а также необходимое количество топлива соответствующей марки, если поданы выданные топливно-заправочной станцией документы (например, квитанции, чеки), которые подтверждают расходы;

   - за страхование транспортных средств;

    - за билеты или плату за проезд на общественных транспортных средствах, а также в такси, если его использование было обосновано (расходы за  поездку на такси можно возместить с разрешения руководителя);

-   расходы за гостиницу (ночлег), включая расходы на завтрак в гостинице. Установленная максимальная норма расходов работников бюджетных учреждений за гостиницу (ночлег) в Риге - 40 латов в сутки, в населенных пунктах в ЛР - 30 латов в сутки, за границей - в размере максимальной платы за гостиницу, которая установлена в приложении этих правил;

-  расходы за  автостоянку и въезд на территории, где установлена плата (пошлина) за въезд  транспортных средств;

-  расходы, которые связаны с оформлением выездных документов;

-  комиссионные банковскому учреждению, если в банке произошел обмен чеков или валюты на валюту другого государства;

-  расходы, которые связаны приобретением страхового полиса для работника на время рабочей поездки, оформляя страховку рисков, которые работнику покрывает:

     -  расходы на лечение и транспортировку;

     -   расходы на страхование багажа в случае его потери, повреждения или задержки;

     -  расходы, которые возникают в случае задержки рейсов;

     -  расходы на страхование гражданской правовой ответственности в отношении третьих лиц 
     -  расходы, которые возникают в случае досрочного возвращения;

     -  расходы, которые возникают в непредвиденных ситуациях;

     -  расходы, которые возникают вследствие несчастных случаев;

-  расходы за  провоз багажа (если есть оправдательные документы);

 - расходы на проезд в общественном транспорте соответствующего государства  (также в такси) - на сумму, которая не превышает 30 % от установленной для этого государства нормы суточных (если есть оправдательные документы). В отдельных случаях, если на расходы в местном общественном транспорте работник не может предъявить оправдательные документы (билет остался в контрольном аппарате), расходы  можно возместить с письменного разрешения руководителя.

С 1 января 2010 года вступит в силу пункт 42 правил КМ № 969, где отмечено, что
если у работника во время деловой поездки сумма начисленных  дополнительных расходов  в месяц (суточные за каждый день рабочей поездки) превышает 70 % от начисленной  в этом месяце заработной платы и суммы начисленных дополнительных расходов, то сумма превышения дополнительных расходов не компенсируется (смотри пример расчета в разделе вопросы и ответы:
 « Командировки  и новый порядок учета расходов»). 

Новые правила КМ № 969 выставлены на портале www.d-k.lv в разделе законодательство «правила КМ».