Бухгалтер ведет оборотно - сальдовую ведомость. Все расходы связанные с хозяйственной деятельностью (юридические услуги, транспортные и другие) относятся на счета 7- й группы .
Нужно ли ещё делать акты списания и описывать в акте каждую сделку?
В соответствии со статьей 2 закона «О бухгалтерии», в бухгалтерском учете наглядно отражаются все хозяйственные сделки предприятия, а также каждый факт или событие, которые вызывают изменения в имущественном состоянии предприятия. Бухгалтерский учет ведут так, чтобы квалифицированное в вопросах бухгалтерского учета третье лицо могло бы получить ясное представление о финансовом положении предприятия на дату баланса, о результатах его деятельности, денежном потоке в определенный период времени, а также могло бы констатировать начало каждой хозяйственной сделки и проследить за ее ходом.
Одним из документов организации бухгалтерского учета в обществе является бухгалтерская политика. Согласно пункту 41.1 3 правил КМ № 585 «Правила ведения и организации бухгалтерии», бухгалтерская политика предприятия - это принципы, методы и правила учета, оценки и отражения соответствующих хозяйственных сделок, фактов, событий и статей финансового отчета (например, методы оценки или начисления износа основных средств и собственности вложений, методы оценки остатков дебиторских долгов или запасов, принципы учета и отражения процентов по займу и штрафов, правила образования накоплений, методы, которые используются для отражения прибыли или убытков или денежного потока в финансовом отчете).
Также и принципы того, как и на основании какого документа производится учет затрат на счетах 7-й группы, следует определить в бухгалтерской политике предприятия. Обычно расходы на эти счета заносятся на основании оправдательных документов. Специальные акты списания не нужны.