Если с членом правления заключен трудовой договор, и в нем указано рабочее время за день или за неделю, тогда в случаях, когда расходные чеки датированы выходным днем, следовало бы и в табеле рабочего времени за эти дни указать отработанные часы.

Чтобы этого не делать, в трудовом договоре с членом правления рекомендуется оговорить, что, в соответствии с частью 1 статьи 148 Закона о труде, учет рабочего времени вестись не будет.

В соответствии с частью 1 статьи 148 Закона о труде, учет рабочего времени можно не вести, если, с соблюдением особенностей соответствующей работы или соответствующего занятия, продолжительность рабочего времени не измеряется или предварительно не устанавливается, либо она может определяться самими работниками.

Латвийские нормативные акты не перечисляют случаи и не устанавливают критерии, на основе которых в отношении конкретного работника можно отступить от норм Закона о труде по организации рабочего времени и отдыха. Поэтому основания для применения упомянутой статьи следует искать в пункте 1 статьи 17 Директивы 2003/88/EK от 4 ноября 2003 года "О конкретных аспектах организации рабочего времени", а именно, отступление от установленных принципов организации рабочего времени применимо:

a) для руководящих административных работников и других лиц, которые обладают правом автономного принятия решений;

b) для работающих в кругу семьи;

c) для работников, которые исполняют обязанности в религиозных обрядах в церкви и в религиозных общинах.

Применяя исключение, предусмотренное в части 1 статьи 148 Закона о труде, работодатель не обязан вести учет рабочего времени работников, оговоренный в статье 137 Закона о труде.

Однако, все же и в этих случаях желательно заручиться письменным приказом, подписанным упомянутым членом правления, о принятии данных расходных чеков в бухгалтерию в связи с тем, что упомянутые покупки были совершены для обеспечения хозяйственной деятельности предприятия.