Мы являемся предприятием, которое предоставляет услуги поставки воды и очистки канализационного слива. До сих пор всем юридическим лицам за потребленную воду выписывали ежемесячный счет.
В дальнейшем руководство хочет поменять порядок и тем клиентам, которые в среднем за месяц потребляют менее 50 кубометров воды, счет надо будет выписывать один раз в квартал.
Что в этом случае изменится в учете финансовой бухгалтерии?
Указывается ли НДС в декларации один раз за весь квартал, в соответствии с выписанным счетом? Что произойдет с НДС в конце года, если клиент заплатит больше того, что покажет счетчик воды?
В упомянутом случае прежде всего в приложениях к договорам с соответствующими клиентами необходимо оговорить, что в связи с тем, что потребление воды составляет менее 50 м3 в месяц, налоговые счета будут оформляться раз в квартал.
Так как налоговые счета и впредь будут оформляться в пределах одного периода, то в бухгалтерском учете никаких изменений вносить не надо (если руководство предприятия не выдвигает специального требования - указывать приходы и расходы за тот месяц, в котором они реально были, и они согласны с тем, что в дальнейшем поступления от данных клиентов будут проводится по бухгалтерии раз в три месяца).
В декларации НДС эти сделки указывают в полной сумме в том периоде, когда были оформлены налоговые счета.
Если в конце года показания счетчиков воды окажутся меньше, чем указано в выставленных клиентам налоговых счетах, тогда на разницу надо будет оформить кредитовый счет.