Согласно статьи 161 коммерческого закона, размер дивидендов устанавливается решением собрания учредителей, которые зависят от  нераспределенной прибыли предприятия.

Запрещается начисление и выплата дивидендов, если по результатам годового отчета собственный капитал общества меньше уставного капитала.

Дивиденды начисляются один раз в год. Дивиденды выплачиваются только деньгами на основании решения о распределении прибыли.

Дивиденды, не востребованные в течение 10 лет, переходят в собственность общества.

В законе «О годовых отчетах» отмечено, что на собрании участников или акционеров утверждается годовой отчет общества капитала после получения заключения ревизора,и принимается решение о распределении прибыли и утверждении дивидендов.

Доклад руководства об использовании прибыли общества или покрытии его убытков прилагается к годовому отчету (статья 55 закона «О годовых отчетах»).

Общества, на которые распространяются положения статьи 54 закона «О годовых отчетах», доклад руководства могут не предоставлять. В этом случае прилагается утвержденная выписка из протокола собрания акционеров или участников общества с решением о распределении прибыли или покрытии убытков (статья 66 закона «О годовых отчетах»»).

Следовательно, один раз в году после утверждения годового отчета необходимо на собрании учредителей распределить прибыль и приложить это сообщение к годовому отчету.

Если распределение прибыли произойдет на собрании учредителей после сдачи годового отчета (соответственно позже будет оплачен  в бюджет налог с дивидендов) и  это обнаружит налоговая администрация, то фирме, возможно, придется заплатить административный штраф за невыполнение закона «О годовых отчетах» предприятий.