Как правильно оформить командировку? Какие документы необходимы для командировки?
В отношении командировок и рабочих поездок изданы Правила КМ Nr.969 «Порядок, в котором возмещаются связанные с командировками расходы».
Согласно этим правилам, чтобы отправить работника в командировку, необходимо распоряжение руководителя (пункт 2 правил).
В распоряжении должно быть оговорено:
- лицо, которое едет в командировку
- время командировки (с какой даты – по какую дату)
- конкретное место командировки и организация, куда направляется работник
- цель командировки
Ещё необходимо распоряжение руководства о выплате суточных денег (его можно также включить в распоряжение о командировке).
По возвращении из командировки работник обычно вручает авансовый отчёт о расходах по командировке. На предприятии должно быть установлено положение об авансовых отчётах.
Дополнительно работник может оформить отчёт о командировке, который не является обязательным.