Работник фирмы использует свой автомобиль для рабочих поездок (командировок).Пишет заявление с просьбой компенсировать ему расходы на бензин, прилагая чеки и путевой лист. Можно ли эти затраты списать на расходы фирмы и учесть предналог по предоставленным чекам на бензин?
Это не будет считаться благом для работника?
В пункте 4 правил КМ № 112 «Правила о доходах, за которые должен уплачиваться налог с заработной платы» отмечено, что к доходам, за которые не должен уплачиваться налог с заработной платы относится выплаченная работодателем работнику компенсация расходов за использование личного транспортного средства для рабочих нужд, которая может включать профилактическое обслуживание и ремонт транспортного средства, расходы на приобретенное топливо, если между работодателем и работником заключен договор аренды об использовании личного транспортного средства работника для рабочих нужд и если соответствующие расходы подтверждены оправдательными документами.
За время командировки работнику возмещаются расходы за горючее (если работник использовал личное или служебное автотранспортное средство) в соответствии с утвержденным руководителем маршрутом поездки и километражем, а также необходимым количеством горючего соответствующей марки, если представлены выданные станциями по заправке горючим оправдательные документы: квитанции, чеки (пункт 7.2.4 правил КМ № 219).
Следовательно, если работодатель и работник заключили договор об использовании транспорта работника для нужд предприятия, то компенсация выплаченная работнику не облагается подоходным налогом с населения. Предналог отчислить нельзя так как документ выписан на работника, а не на фирму.