Учредитель фирмы, который является единоличной ответственной персоной с правом подписи и состоит с фирмой в трудовых отношениях, уходит в отпуск по уходу за ребенком на полтора года.
Прекращаются ли его полномочия на период отпуска и может ли он подписывать документы в период нахождения в отпуске (годовой отчет и другие документы)?
В упомянутой в вопросе ситуации наилучшим вариантом было бы заключить с учредителем фирмы договор полномочия об исполнении обязанностей члена правления без вознаграждения. В договоре необходимо оговорить обязанности, ответственность члена правления, а также другие положения.
Согласно статье 2289 Гражданского закона, полномочие считается договором без вознаграждения, и это означает, что за выполнение обязанности, возложенной в рамках полномочий, установление вознаграждения не является обязательным.
В этом случае учредитель фирмы, хоть и будет находиться в отпуске по уходу за ребенком, сможет подписывать подаваемые в СГД отчеты, договора сотрудничества и другие важные документы, т.е. сможет управлять обществом и представлять его.
Подписывать выданные клиентам счета и другие текущие документы, пока учредитель общества будет находиться в отпуске по уходу за ребенком, сможет также кто-либо из работников фирмы на основе доверенности, выданной руководителем фирмы.