MK noteikumu Nr.282 70.punktā ir noteikts, ka nodokļu maksātāji, saņemot samaksu par darījumiem skaidrā naudā, nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanai var nelietot kases aparātus, kases sis­tēmas, specializētās ierīces vai iekārtas un izsniegt šo noteikumu 61.punktā minētajā kārtībā noformētu reģistrēto (stingrās uzskaites) kvīti:

- par mazumtirdzniecībā pārdotajām precēm ārpus pastāvīgās darbības vietas (struktūrvienības) un sniegtajiem pakalpojumiem, ja samaksa saņemta preču pārdošanas vai pakalpojuma sniegšanas vietā;

- par pastāvīgajā darbības vietā (struktūrvienībā) sniegtajiem pakalpojumiem, ja tajā vidējie skaidrās naudas ieņēmumi mēnesī nepārsniedz sešas minimālās mēneša darba algas. Vidējos skaidrās naudas ieņēmumus mēnesī aprēķina, trijos iepriekšējos kalendāra mēnešos gūto skaidrās naudas ieņēmumu kopējo summu izdalot ar trīs. Ja vidējie skaidrās naudas ieņēmumi mēnesī divus mēnešus pēc kārtas pārsniedz sešas minimālās mēneša darba algas, nākamā mēneša laikā jānodrošina kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas lietošanas uzsākšana;

- par bibliotēku un publisko arhīvu darbības specifikai raksturīgu pakalpojumu sniegšanu;

- par valsts un pašvaldību budžeta iestāžu sniegtajiem maksas pakalpojumiem, ja samaksu saņem ārpus kases;

- par medicīnas pakalpojumiem, ko medicīnas iestādes sniedz ārpus kases darba laika, brīvdienās un svētku dienās;

- par pakalpojumiem, ko apdrošināšanas starpnieki sniedz pastāvīgajā darbības vietā (struktūrvienībā).

Tātad, ja firma veic darījumus, norēķinoties skaidrā naudā, tai ir jāpilda MK noteikumu Nr.282 prasības.

Jūsu gadījumā var neizmantot EKA tikai tad, ja Jūs saņemat naudu no pasūtītāja ārpus pastāvīgās darbības vietas.

Bet dokuments, kurš jāizmanto šajā gadījumā, nav vis kases ieņēmumu orderis, bet gan stingrās uzskaites kvīts, kura reģistrēta VID.