Kompānijai ir jāatzīst sagaidāmie izdevumi darbinieku īstermiņa atlīdzības izmaksai apmaksāto atvaļinājumu veidā. Izdevumi tiek atzīti brīdī, kad darbinieks sniedz pakalpojumu.

Izdevumi atvaļinājumam, kurš attiecas uz pārskata gadu, ir jāatzīst pārskata gadā.

„Gada pārskatu likuma" piemērošanas noteikumu 105.pantā ir noteikts, ka aprēķināto saistību summas attiecība uz darbiniekiem par uzkrātā atvaļinājuma apmaksu pantā „Uzkratās saistības" var iekļaut tikai tādā gadījumā, ja ir skaidri zināms maksājuma datums vai šo izdevumu apmērs, kurš būs vienāds ar nākotnē izmaksājamajām summām par pārskata gadā uzkrātajām neizmantotā atvaļinājuma dienām. Ja izdevumu apmērs vai maksājuma diena nav precīzi zināmi, tiek izveidoti attiecīgi uzkrājumi kārtībā, kura apstiprināta šo noteikumu 93.-102.punktos.

Veidojot uzkrājumus atvaļinājumiem, Jums ir jāaprēķina:

cik darbinieks ir nostrādājis pēdējo sešu mēnešu laikā (piemēram) - 130 dienas, darba alga bija - 2500 lati,

vidēja dienas izpeļņa - 2500/130=19,23 lati.

Atvaļinājuma apmaksas summa - 19,23 x 20 atvaļinājuma dienas = 384,60 lati.

Tātad, gada bilancē varētu uzrādīt saistības atvaļinājumu apmaksai, ja vien būtu zināma precīza summa. Ja atvaļinājumu apmaksas summu precīzi noteikt nav iespējams, tad apmaksāto atvaļinājumu vajadzībām ir jāveido uzkrājumi.

Veidojot uzkrājumus atvaļinājumiem, ir jāņem vērā, ka atvaļinājuma izdevumos jāiekļauj gan aptuveni aprēķinātā atvaļinājumu nauda, gan sociālie maksājumi, kurus maksā darba devējs.

Izveidojot uzkrātās saistības atvaļinājumiem vai uzkrājumus, Jums ir jāizmanto visa Jūsu rīcībā esošā informācija: vai darbinieks tiks pastāvīgi nodarbināts virsstundu darbos, vai arī tas ir bijis vienreizējs gadījums, kurš neietekmēs vidējās darba algas apmēru nākotnē.